协同网上办公系统

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 　　办公自动化系统在企业应用定位上主要以“办公自动化”为核心。运用流转技术，实现对文件实体在网络上的传递，并通过定义接收者的先后顺序，实现审批流转路径的定制功能。以企业在行政办公上审批、批阅文件为线索，实现符合企业行政要求的审批结构体系，达到“审批自动化”的目的，从而节省纸质文件传递在时间和人力成本上的浪费，提高审批的工作效率。

　　OA解决办法与目标实现：

　　1) 提高执行力：

　　管理者可通过协同安排下属工作，下属办理情况可随时跟踪了解并适时催办。

　　2) 远程办公：

　　泛普协同管理软件只需在服务器上安装，使用人员可直接通过内部网络或Internet网络访问使用，信息传送及时，不需额外的费用，有效实现远程办公。

　　3) 工作审批：

　　通过系统直接发起申请，不用当面递交，不会因为等待审批浪费时间。需要审批的事项都集中在领导的待办事项中，审批工作可以集中处理。

　　4) 工作汇报：

　　员工可通过文档管理模块、协同管理模块汇报工作。可以以文本格式、word格式、excel格式以及各种附件形式提交给领导，节约时间和纸张，领导查阅方便。

　　5) 工作计划：

　　通过计划管理模块、文档管理模块和电子公告发布模块有效管理，根据使用习惯和要求，计划可在计划管理模块中按日、周、月及任意期来填写计划，主管领导可对下属计划进行批示。同时，计划也可通过公告发布或存放指定档案夹授权访问。

　　6) 内部沟通：

　　系统中可通过协同管理、在线消息、内部讨论区等多种方式，实现内部部门之间、各项目现场之间快捷有效的沟通。

　　7) 文档管理：

　　几乎我们调查的多个单位都反映存在共享型资料不能充分共享，查找纸质文件浪费时间，到其他部门查找资料麻烦，人员流动容易造成资料丢失的问题。通过泛普A6协同办公系统，能够以多级分类授权方式，实现文档保密和共享的管理需要。即该共享的文件实现有效和充分共享，该保密的文件非授权人员不能查看。同时提供查询功能，可以方便查阅授权范围文件。

　　8) 信息发布：

　　通过办公系统的公共信息模块中的公告、调查、新闻和讨论区，实现集团无纸化的发放公告通知，并可以在第一时间通知所有的下属部门。

　　9) 人事管理：

　　通过对人事档案、业务管理、人事统计、扩展信息定义来实现对人事的管理。