协同及移动办公系统

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　　协同办公软件的核心思想是提高企事业单位的办公效率、规范管理，贴合企业的实际需求，为用户提供一整套办公自动化的解决方案，为企业迅速建立便捷规范的管理环境，提升企业管理和信息化水平，并降低投资成本。

　　一、协同移动OA系统的市场需求

　　1. 高效信息管理是市场对协同OA系统最为明显的需求。

　　信息的爆发式扩散，企业各种业务信息极度膨胀;企业信息量呈几何式的增长，据统计信息扩展一倍只需一年，给企业信息管理带来巨大的压力，高效的信息管理能力成为企业最为迫切的需求。

　　2. 协同、集成管理是企业信息化建设过程的必然趋势。

　　在社会信息化推进过程中，很多企业实施了各种相互独立的企业管理系统，虽然实现一定各种范围内或一定级别的信息集成管理，提高了信息处理能力和效率，但这些信息系统相互独立，相互之间缺乏信息流转、交互的连接渠道，也没有统一的集成平台，企业各中业务数据被存储在不同应用管理系统的服务器、数据库、主机中，形成了新的信息孤岛、应用孤岛、资源孤岛，给企业的整体信息化造成阻碍。因此需要充分发挥协同OA系统的集成协同效应，实现信息的协同、业务的协同和资源的协同，实现企务信息的全面高度集成管理。

　　3. 信息机构化使得企业内部的信息缺乏完整性。

　　信息非结构化是指信息缺乏固定形式，信息格式多种多样，信息之间的关联性低，这很容易形成信息死角，使企业决策者忽略非常重要的信息资源，造成决策失误，而大多数企业非结构化信息占据90%以上，信息集成作用没有发挥出来。

　　4. 基于web的管理应用，这是协同OA系统开重要应用需求。

　　熟悉办公自动化系统的人就会想起收发文的流程 ，这是非常完善的、符合层级结构的、效率低下的流程。如果因原有的思维模式和知识领域而无法获得更多信息，那么必须基于现代的流程管理思想对目前的业务流程进行重组。

　　5. 流程优化是OA系统开发第三点市场需求。

　　进入知识经济时代，人人都是知识工作者，OA系统要求办公自动化系统具有知识内涵。这时的OA系统提供知识管理所需的最基本的IT工具，知识存储库和知识交流场所，更高级的意义上提供基于知识的岗位要求和评估体系。

　　为了实现对这些需求的响应，泛普协同OA系统打破了企业人、财、物、信息等各种资源之间的壁垒和边界，通过资源的整合管理、优化配置，实现对各种资源价值的最大的开发、利用，为实现企业经营管理目标提供助力。

　　二、泛普协同移动办公管理系统如何满足市场需求

　　1. 协同移动办公技术创新。

　　基于B/S、C/S两种手机版本的应用架构，支持iPhone、Android版手机操作系统，使随时随地移动办公成为可能。C/S手机版支持消息push功能，即便在未登录系统的情况下，也能接收到新消息提醒。

　　2. 管理思想人性化改进。

　　平台更具人性化，在打造知识性组织、文化驱动、时间管理、动态组织、实时企业、执行力、流程再造等方面更加贴近办公需要。用户可自定义手机客户端上显示的信息栏目， 方便用户直接进入用户自由设置的栏目查看信息。

　　3. 交互界面清新便捷。

　　交互界面采用十二宫格形式，充分展现了清新淡雅的画面、清晰的功能划分、方便的按键设置，操作起来更简单、便捷、实用。

　　4. 海量通讯录随需而用。

　　第一时间呈现出最新信息，查找方便，一目了然。另一大亮点是可以调用客户端资源，设置手机客户端时选择联系人同步，即可同步办公系统中的内部联系人。打电话、发短信、收发邮件、拍照上传等功能一应俱全，且附件支持WORD、EXCEL等格式的上传模式。

　　5. 在线互动及时更有效。

　　提供在线论坛和调查等最先进的互动交流工具，使沟通更加及时、有效，营造和谐的移动办公氛围，有助于培养和增强团队凝聚力和向心力。

　　6. 安全保护值得信赖。

　　登录系统及个人设置保护，满足用户自主设置个人信息和系统登录密码的需求，通过登录限制及监控、传输协议认证和数据加密等方式，对用户的在线办公信息进行安全防护，移动办公设置了高低两种安全策略，在满足相应策略的情况下才能允许用户登录系统。