什么是医院办公协同系统

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 　　随着医院本身的发展，计算机的应用越来越广泛，医院HIS系统、 PACS系统、电子病历等一系列软件的使用让医院的数据都转换成数字化信息，医院希望在此基础上建设一个全新的医院内部网站和办公自动化系统，来解决医院发展过程中出现的问题，提高工作效率。泛普设计的OA系统通过系统建设来满足医院各类信息(文本、表格、图片、视频等)发布、学术交流(论坛)、职工交流(邮件)、带权限控制的医院信息发布。并提供医院内部公告、通知的、文件的发布;学术论文、表彰的公布;职工意见、建议的提交;各类视频授课的进行;医院各类数字化信息的查询等等众多功能，满足医院内部信息交互、职能管理、职工工作等各个层面的需求。

　　产品特色

　　方便易用：

　　完全采用流程化客户界面设计，操作简便直观。完全基于浏览器界面、安装方便，客户端只需安装大众的IE浏览器，且操作简单、方便，只要懂上网便能得心应手使用该软件，不需要做额外的使用培训。

　　维护轻松：

　　完全基于B/S结构的设计，可使用户轻松实现单点维护、全面升级。摆脱了传统C/S结构实施、维护工作复杂，升级系统时系统管理员需要四处奔波的情况。

　　个性化的管理流程定义功能：

　　现代管理思想中十分重视过程管理。ISO9000的核心思想正是通过对过程质量的监控，实现系统的质量保证的。过程管理是将业务划分为相对独立的过程，一个过程的输出将成为下一个过程的输入，而对于过程内部则使用标准的程序(Procedure)进行管理和控制。基于这种思想，OA将各种需要进行流程管理的日常办公行为划分为申请提交、审批流转、登记办理等几个层次：各种不同事务的处理过程完全由用户自行设定。这样，可以使单位根据自身特点充分实现管理工作的个性化特色，同时为单位随时调整管理流程变革提供了有力保证。除此以外，OA的工作流技术将日常办公的各种业务工作紧密联系起来，不需要手工的干预就可以将“正确的信息在正确的时间”传递给参与者，这样就大大提高了信息传递的效率，减少了延迟。

　　支持工作流程自动化应用：

　　所谓的工作流就是一组人员为完成某一项业务所进行的所有工作与工作转交(交互)过程。几乎所有的业务过程都是工作流，特别是办公自动化应用系统的核心应用——公文审批流转处理、会议管理等。每一项工作以流程的形式，由发起者(如文件起草人)发起流程，经过本部门以及其他部门的处理(如签署、会签)，最终到达流程的终点(如发出文件、归档入库、发布)。

　　OA工作流程自动化的目标就是要协调组成工作流的四大元素，即人员、资源、事件、状态，推动工作流的发生、发展、完成，实现全过程监控。不仅管理工作流全过程的所有信息和操作，而且还可主动推进工作流程的实现，如及时地自动收回或赋予不同人员的操作权限(如起草人起草文件完毕即不可修改文件内容，而其上级领导获得文件的签署权或对内容的修改权)、主动提示和催促工作人员实现某一阶段的处理，从而整体提高工作流处理的效率。

　　一体化的工作管理平台：

　　医院日常办公管理工作有一个共同的特点，就是各部门的业务不是孤立的，而是在互动的过程中相互促进，共同提升。与单一的业务管理软件不同，OA系统根据现代办公理念而设计，将各种相关办公业务进行合理整合，提供了统一的操作平台，实现了办公管理业务信息的全面共享。将各职能部门紧密结合，形成一个有机的整体，从而提升了单位整体的管理、服务效率。

　　自定义实现个性化：

　　拥有广泛的适用能力，能够适应不同行业、不同类型、不同管理流程、不同组织机构的单位的需求。OA的适用性源于其出色的自定义能力。用户可以根据自身的管理需求和特点自定义部门结构、角色权限、工作流程、字典参数等等。OA的这种灵活的机制不仅满足不同单位的个性化需求，同时为单位日后的管理提升提供了基础。“运动是永恒的”，世界总是处在不断的变化之中。各客户单位为了谋求发展也要不断的“求变”。当用户单位增加新的管理项目、进行管理革新时，OA可以方便的满足管理变更的需求。