协同系统平台

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 　　OA从最初的以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段，发展到今天的以运用网络和计算机为标志的现阶段，对企业办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。OA软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题，范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。

　　OA办公系统对企业有以下几个作用：

　　首先，oa软件规范了企业管理，提高了员工的工作效率，通过oa软件中的工作流系统，各种文件、申请、单据的审批、签字、盖章等工作都可在网络上进行，节省了大量的宝贵时间，同时由于系统设定的工作流程是可以变更的，可以随时根据企业自身的实际情况来设计出个性化的流程，一些弹性较大的工作也可以井然有序的进行。

　　其次，OA办公系统节省了大量的企业运营成本，oa软件最主要特色之一就是无纸化办公，无纸化办公帮助企业降低了办公耗材成本;工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间，节省了人力成本;完善的信息交流渠道可以大幅降低电话费及差旅费用。

　　第三，oa办公系统消除信息孤岛、资源孤岛，oa软件的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致，信息共享程度不高、管理分散、管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”，达到资源的有效共享。

　　第四，oa软件实现知识传播，实现企业对其最重要资产―知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用，完全摆脱人员流动造成的知识的流失。

　　第五，oa软件打破了时间与空间的束缚，全面支持移动办公，各级领导和员工能够跨越时空障碍，使用联网的平板电脑或智能手机，随时随地无缝协同、轻松办公。

　　第六，oa软件提供全程跟踪和管控，全面记录业务处理的全过程，谁、何时、做过何种操作，浏览和跟踪业务进展状态，根据需要进行监督和预警，落实风险管理和内部控制。

　　第七，oa软件提高企业竞争力、凝聚力，员工与上级沟通很方便，信息反馈畅通，为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台，从而有效的增强了企事业的凝聚力与核心竞争力。

　　泛普OA管理系统富有竞争力的十大特性：

　　1、独创 web服务器、数据库和应用程序全部自动傻瓜安装，建立企业信息中枢只需数分钟;

　　2、客户机无需安装专用软件，使用浏览器即可实现全球办公;

　　3、集成Internet邮件管理组件，提供web方式的远程邮件服务;

　　4、集成语音会议组件，节省长途话费开支;

　　5、集成手机短信组件，重要信息可直接发送到员工手机;

　　6、集成网络硬盘组件，提供便捷的局域网、广域网文件共享;

　　7、集成商业管理组件，轻松的管理客户、供应商资料和产品销售记录;

　　8、集成公告通知、内部邮件、即时短信息、文件柜、聊天室、论坛等模块，提供企业内部信息交流的多种方式;

　　9、集成考勤管理、员工日程安排查询、员工工作日志查询等模块，提供企业管理者全新的管理工具;

　　10、方便的查询邮编、电话区号、列车时刻、公交线路等信息。各种附加功能，officeBill OA还随同客户的需求及系统不断升级进行更多内容的服务。