协同办公系统怎么设置

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 　　利用网络通讯基础及先进的网络应用平台，建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和协同办公、信息管理电子化系统，为管理部门提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务，实现档案管理自动化和办公事务处理自动化，以提高办公效率和管理水平，实现企业各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化，增强档案部门文书档案、人事档案、科技档案、财务档案等档案的可管理性，实现信息的在线查询、借阅，最终实现"无纸"办公。层由网页制作人员处理。

　　泛普企业协同OA功能简介

　　1. 公文管理

　　情况处理、文件打印、文件发送、文件归档立卷和文件查询等在功能上覆盖了实际办公过程中的所有环节。系统采用预定义标准流程和自定义流程相结合的方式来控制文件的流转;能够对文件办理过程中出现的突发事件或异常情况进行处理，能够自动完成一些对用户来说相对繁琐、困难的事情。

　　2. 办公管理

　　该功能模块包括办公中的各种公文流转、审批手续等。

　　审批流程---用户通过申请单在业务流程中的应用，完成各项申请到批复完成过程。每一级审批都可以设置一个替换审批人。当审批人因故不能在规定的时间内完成时，系统会将审批自动转至替换审批人，有替换审批人完成审批。

　　会议管理---包括安排会议日程、会议邀请，生成会议纪要、领导批阅等。

　　电子刊物---用于单位内部稿件的有效组织和科学管理、可进行稿件整理、约稿、投稿、稿件统计、稿费计算、定稿、催稿等。

　　员工考核—用于实现员工的定期考核。员工计划、总结的填写和提交，部门负责人对员工的考核意见、评分结果及提交等。

　　待办事项――待办事宜是整个协同办公系统的重要组成部分，除了实现上级领导安排待办事宜以外，流程类功能如收文系统、发文系统、会议管理等系统产生的数据信息传递都由“待办事宜”来完成。待办事宜是协同办公系统面向领导和具体工作人员的一个窗口，系统正常运行后，上报领导的公文、请示、信息都集中在领导的待办事宜系统中，领导转办的事项集中在办理人员的待办事宜系统中;领导只需查看、处理待办事宜系统中的文件，领导批示、审批、审阅的工作就都可以完成，极大地方便了领导办公。系统还提供授权功能，即用户不在岗时，待办事宜将自动转发给指定的人员进行办理。

　　3. 公共信息

　　公共信息可以创建阅读公共信息、参与学习、讨论。

　　电子论坛---用户在这里可以自由发表观点、论题，答复别人的观点，以充分交流经验和思想。

　　公告通知---用于张贴一般性事务的公告与通知，犹如布告栏。

　　学习园地---用于存放技术教材、学习资料，给员工一个自学提高的机会。

　　公司情报---让大家了解公司的组织结构。查看公司拥有的分支机构，上级机构以及各级领导情况。并完成员工和部门的注册、注销。

　　规章制度---可以随时查阅公司、部门的有关规章制度。

　　航班时刻表、邮政编码、行业动态等。

　　4. 个人事务

　　完成个人工作事务安排和与他人的邮件往来功能。

　　电子邮件---电子邮件是与网上其他用户信息交往的纽带。

　　日程安排---可以同时实现两天、一周、两周、整月的日历表用户对自己的日程安排一目了然，并可动态管理。

　　待办事宜---让用户可以看到自己需要完成的任务、指派给他人的任务及其完成情况。

　　5. 公共资源

　　对公司的公共资源(会议室、设备、车辆、图书等)进行管理并可设定不同的使用权限，用户可预订或借用资源，以使资源发挥最佳的效果。

　　6. 档案管理

　　提供管理、借阅、查询由公文管理子模块的案卷和在该子模块内生成案卷的强大功能。管理员借助该子模块实现案卷检查登记、案卷移交、销毁、案卷内目的的统一管理;全面支持网上借阅和手工借阅过程;支持条件查询(即系统根据用户输入的查询条件动态地检索数据库，并将结果反映到当前视图中);能够自动生成卷内文件目录、分类案卷目录、案卷总目录、案卷索引目录，方便管理员打印输出;对案卷总编号实现快速整理，消除重号、空号的现象，使得总编号始终是唯一的。

　　7.电子邮件

　　电子邮件是基于Web的E-mail管理系统，用户可以在任何时间、任何地点访问自己的邮箱，收发、管理内部及外部的电子邮件。