oa协同办公信息管理系统

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　　设计院协同管理信息系统提的是供设计企业、工程公司、监理公司、科研院所、政府机构研究院团体使用的软件系统，帮助设计人员更好的管理相关资料文档、图档等。

　　一、设计院普遍存在哪些问题?

　　项目工期短、变更频繁

　　人力资源不足、流动性大

　　各专业各自为战、协同困难

　　管理偏弱、知识积累困难等…

　　二、设计院综合项目管理平台功能设置包含哪些?

　　客户管理：建立企业级客户信息库，提供基本信息管理、分类管理、联系人管理、合作信息管理和查询统计。

　　市场管理：为主管经营院领导、部门领导以及经营处室人员提供市场信息、客户资源信息、招投标信息、经营合同、收费、支出等方面的综合信息管理工具。

　　合同管理：建立合同台帐，对合同基本信息、合同文本进行登记和管理;对合同进行分解，可分解到具体的核算单位。可以解决一个项目签订多个合同，多个项目签成一个合同的要求。

　　项目管理：设计企业的项目管理是企业为了达到经营生产目标，通过对项目的组织，对项目资源进行计划、组织、协调、控制等的活动过程;项目管理系统包括项目登记、立项、项目策划、任务分配、人员安排、任务下达、进度监控、设计输入，资料互提、成品资料管理等内容;项目管理系统重点解决项目“进度、质量、成果、人力资源、费用”信息的获取和利用。

　　设计管理：解决从设计资料的收集和确认，设计输入，设计评审，设计文件的校对、审核，互提管理，以及设计更改等业务功能。按照计划进行专业互提，可自动记录实际的互提情况，可对互提得计划时间和实际完成时间进行对比，并用颜色标记出不同的状态;提供设计文件的多版本管理功能。

　　进度管理：可以编制阶段、专业、任务的时间进度、可以形成横道图。

　　质量控制：提供了在项目各个环节(项目承接、设计任务下达、项目策划、一直到图纸出版、后期服务等)的ISO质量记录表单文件的生成和流转，实现ISO质量记录留痕管理。

　　成本费用：实现项目的费用预算分配和项目实际执行过程中的费用统计。可依据企业管理规定，定义的费用科目;登记项目已经发生的各种费用，可按照费用科目和时间形成统计表。

　　工作量统计：在项目任务分解的基础上，由生产人员填写个人实耗工时。可按项目、专业、个人统计查询实耗工时。

　　人员管理：对人员基本信息、技术职称、注册执业资质、教育经历、工作业绩、劳动合同、培训经历等维护管理及查询统计。管理培训计划和培训结果，包括培训内容、培训时间、受训人员等信息，记录被保存备案。

　　三、价值体现

　　提高设计质量：实现“网上设计，网上贯标”，系统采用技术手段规范员工的行为，杜绝了工作的随意性。

　　节约作业时间：自动统计工作量，同时增强技术资源共享的有效性，增强专业协同，提高工作效率;

　　降低生产成本：实现设计作业和设计管理无纸化，减少纸张消耗和繁琐的纸质文件管理工作量;

　　积累企业知识：所有的业务和流程都在系统内流转，企业和项目的所有资料都可以得到有效积累，汇总、统计、分析、可追溯性强。