制造业协同oa办公系统

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 　　制造业是公认的数据量大、成本控制严格、受经济形式走向影响程度高的行业，而传统的以纸为载体的沟通方式层次多、效率低、费用高，而且极易因信息沟通失误造成损失。项目成本中的3-5%是由于信息失误导致的，对重要数据的电子化和数据共享的智能办公(OA)，以及在此基础上完成各部门之间的协作，成为制造行业信息化的重点。

　　一、制造业信息化需求

　　1.为进一步提高制造业的竞争能力，信息化管理成为制造业企业的必然选择。

　　2.关注订单、采购、发货、退货等核心业务，希望通过信息化系统来提高整个供应链的运转效率。

　　3.关注生产制造过程，希望记录相关的资料，便于后续的查询使用。

　　4.纸质资料不利于保存和后期的查询，通过信息化系统实现知识、资料有效的存档利用功能。

　　二、协同OA系统主要功能

　　1.个人办公：

　　包括内部邮件、日程安排、网址收藏夹、通讯录、个人文档、工作日报、人事申请、人事审批、个人设置、上下班考勤等管理功能。

　　2.公文管理：

　　包括公文接收、公文发送、公文拟定、公文审批、公文存档、组合查询等管理功能。

　　3.通告管理：

　　包括通告列表、通告发布、通告管理、组合查询等管理功能。

　　4.办公资源：

　　包括办公用品、固定资产、车辆管理、图书管理、档案管理、会议室管理、规章制度、知识管理、分类管理等管理功能。

　　5.销售管理：

　　包括客户关系、产品销售、供应商管理等三大模块。(如需更强大进销存财务管理功能，此模块选用公司“商家乐电子账本系统”)。

　　6.合同管理：

　　包括合同查询、合同类别管理、合同编辑等管理功能。

　　7.人事管理：

　　包括员工信息管理、离职员工管理、工资报表管理、人事审批管理、考勤设置统计管理等管理功能。

　　三、协同OA系统具体应用效果

　　1.极大的提高工作效率

　　OA系统的上线运行，可以使工作人员不用拿着各种文件,申请,单据在各部门跑来跑去,等候审批,签字,盖章.这些都可在网络上进行。此外，各种事务的处理可以完全脱离地域空间的限制，只要有网络，我们的企业领导可以随时随地的进行企业内部事务的处理，真正逃脱办公室的桎梏。

　　2.节省运营成本

　　最主要是时间成本，此外还有纸张，电话，传真等等，此类成本的节省率会随着企业规模的增长而提高。机构越庞大，所产生的节省效果越明显。

　　3.规范企业管理

　　最主要是把一些弹性太大不够规范的工作流程变得井然有序,比如:公文会签,生产排产,用款报销等工作流程审批都可在网上进行。

　　4.提高企业竞争力,凝聚力

　　员工与上级沟通很方便,信息反馈畅通,为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台.无疑,企业的内部的凝聚力将大大增强。

　　5.使决策变得迅速科学

　　高层决策不再是不了解情况,缺乏数据的环境下拍脑袋的事,而是以报表数据和三维图表为依据做出的科学的决策。