oa办公软件有哪些

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 　　现在市面上的OA系统有很多，看您是针对什么行业来选，可以百度在网上搜索OA，看看有没有适合你公司的系统。其实OA办公系统是一个动态的概念，随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进，关于OA办公系统的描述也在不断充实，至今还没有人对其下过最权威、最科学、最全面、最准确的定义。当今世界是信息爆炸的知识经济统治的时代，在这种情况下结合技术的各种进步所产生的OA办公系统已与十几年前的OA发生了很大的变化。很多用户在进行OA办公系统选型时反复强调系统需要好用，然而不同的用户对其关注点不同，OA软件厂商对其衡量的标准也不一样。一个好用的OA办公系统对于企业用户而言，不仅简单易用、方便推广、维护简单，同时用户的需求满足程度高，真正做到很好的解决企业的实际问题，拥有良好的扩展性兼顾后续企业应用的扩展和变化。

　　OA办公系统不仅仅是企业办公的一种工具，更应该是一种有思想、有模式的懂管理的软件，目前市场上主流的协同OA办公系统就为现代企业发展注入了强劲的动力，协同OA办公系统是在研究现代组织实践案例和管理理论发展方向的基础上，结合神经网络的研究成果而设计的协同管理系统。它以动态组织为行为主体，以工作流为传导模型，以任务为处理模型，将组织行为的复杂性通过三者的结合充分表现出来，从而帮助实际组织解决管理过程中的复杂课题。

　　组织价值在于 “使用有限资源创造最大化价值 ”，现代组织的典型代表是企业，企业创造价值是 通过三个层次进行体现的，即战略、战术与执行。战略，是领导意志的体现;战术，是管理方 式的体现;执行，是操作能力的体现。任何战略和战术意图最终都是通过执行来实现的，但在 战略决定战术、战术决定执行的同时，执行也反过来影响战术、进而影响战略。但遗憾的是， 在企业的实际运行中，常常出现的情况是：因为执行环节上出现问题，而最终使战略意图变得 面目全非。

　　协同 OA 办公系统将执行中的三个要点：执行者、目标与过程管控，通过动态组织、工作 流和任务三者，将执行相关的各种信息和应用紧密集成在一起，并用权变组织、网状沟通、关 联结构和控制反馈四个管理模型实现各个执行体之间的融会贯通和统一管理， 从而为企业提供 实现人力资源、资金资源、产品资源、客户资源、知识资源的高度整合和统一的工具，帮助企 业逐步走向虚拟管理、敏捷办事和互动沟通的高级形态。如果判断一个软件好不好用可以从以下几个方面进行综合的衡量和评估：

　　一、OA办公系统的使用简单，功能适用

　　OA办公系统的应用一般涉及到企业的所有人员，由于不同的人员计算机水平存在差异，因此简单易用和功能适用的系统更加方便于推广，计算机水平比较低的用户也能够接受。使用简单不等同于功能简单，使用简单主要表现在系统布局清晰，系统的整体风格一致、用户体验好，每个功能的操作不繁琐，系统提示清晰等。

　　OA办公系统使用简单，带来的效果是容易推广，节省使用的时间和成本，用户普遍的接受程度高。当OA办公形成习惯之后，很多用户就离不开这种网络办公模式了。

　　二、OA办公系统的后台管理强大，维护简单

　　OA办公系统在使用过程中权限、流程、业务等会发生变化，这种变化一般是在使用过程中逐步提出的，而这些日常的调整不可能都由OA办公系统的软件厂商来服务，最好的解决方式是通过OA系统自带的后台管理工具进行调整。因此，当一般用户在使用过程遇到问题或需求的简单调整，最快捷的方式是由最终用户的系统管理员进行处理。

　　系统管理功能强大，可以快速的满足功能和需求的调整，提升用户体验，同时也节省系统维护的时间和成本。目前OA办公系统一般是基于b/s结构的，程序和数据集中部署在OA服务器上，客户机是零安装和零维护，方便于统一的管理和维护。

　　三、OA办公系统运行稳定、性能好、安全性高

　　一个好用的OA办公系统必须能够做到系统运行稳定，长时间运行系统故障率低;当随着使用用户的增多和历史数据的积累，能够保持良好的性能和访问速度，一个性能差的OA办公系统的用户体验是非常差的;同时需要保障系统的安全性，OA系统安全性是由综合的因素决定的，包括硬件、网络、数据、应用、管理等多个方面，在实际操作中可根据不同的等级和需要进行不同投入或配置，但系统权限控制、身份认证、数据安全性等是OA基础软件所必须保障的。

　　OA办公系统涉及的用户多、模块多，如果系统部署在Internet上安全性就更加突出和重要了。

　　四、OA办公系统对用户需求的满足程度高

　　用户在使用过程中，发现OA办公系统的功能缺失或不能很好的解决实际的问题、特别是企业个性化的问题，这些归根到底是客户需求的问题。一般的OA侧重于产品标准化，在企业个性化需求处理上明显不足。OA选型虽然有很多方面需要衡量，对于不同类型的用户评判标准可能会不同，但唯一不变的是必须以企业自身的管理需求为核心，切忌本末倒置。企业用户只有充分了解OA产品的相关知识，紧紧围绕核心需求，综合考虑功能模块实用性、操作简单易用、可扩展可集成等因素才能避免走入选型误区。