物流配送管理软件
首先从物流配送的基本概念入手,分析其配送控制的特点,并将所需功能全部考虑在方案中。同时,根据对公司的功能需求分析,采用了层次分析比较分析市场上主要的几类物流配送系统。在综合软件价格、维护费用和功能契合度三方面。最终构建了一个完整的基于系统选型的物流配送管理系统,实现了配送业务流程的自动处理,提高了物流配送业务的效率。
现代物流被认为是“企业的第三利润源”随着经济全球化进程的加快,物流配送在我国也得到了迅速的发展,同时社会和经济的发展也对物流提出了更高的要求。配送是物流业务的关键部分,优化配送有助于物流系统的提升,生产企业和流通企业的发展。以及对整个经济、社会效益的提高,具有重要作用。物流配送专家詹姆斯,阿尔里德在其专著《无声的革命》中写道:“通过提高物流配送打竞争战的时代已经悄悄来临。赢得这场战争关键环节是对连锁配送成本的控制,连锁企业配送具有高频度、小批量、配送点分散等特点。为了有效控制配送中发生的库存,运输等成本,必须对整个配送过程进行控制。一方面要在配送时效性方面降低成本:另一方面要在配送信息共享的基础上,同以前零散孤立的供应商联合协作,使连锁企业的销售速度、合理库存以及配送计划等决策与供应商的生产节奏相匹配。实现协作双赢。要实现上述要求。连锁配送必须要有一个开放性的、能够提供不同应用系统间数据交换的高效物流配送信息系统作为支撑。
因此,如何有效地构建开放性的连锁企业物流配送信息系统,实现对配送各环节的跟踪控制,使数据在连锁企业内部及企业与供应商之间共享与交换,提高配送决策水平,达到降低配送成本、提高配送水平的目标,成为连锁企业提升市场竞争力急需解决的问题。
1、物流配送方式
我公司采用中央仓式的配送方式对各个门店进行食品业务的配送。这种配送方式有增加配送能力、提高出货量、降低配送成本等优点。
2、功能需求分析
结合食品物流现状分析,将对物流配送系统中的订单管理系统、仓储管理系统和运输配送系统这三个子系统进行深入地功能要求分析。通过细化到对各子系统各个流程的分析,充分挖掘出我公司对物流配送系统的功能要求。
对于订单管理系统将面临简化接单作业、处理量多繁杂的订货资料、掌握订单进度等问题,因此我公司对其功能要求是:具备自动核查或提示功能;订货作业平准化,从而减少高峰期的拥挤:最好能满足连线输入功能。
对于仓储管理系统,通过作业流程分析及该系统的功能模块的构建,我公司希望该子系统满足以下功能要求:(a)自动且精确更新各类信息;(b)查询、追踪货物信息;(c)动态分配货位,随机存储,最大限度利用仓储空间;(d)实现人力、物力资源的动态综合分配;(e)仓库综合盘点功能;(f)仓库内部随机抽查盘点;(g)对实时报表统计。
对于运输配送系统,我公司通过对各作业流程的深入挖掘,提出了如下功能要求:开发配送单数据导入接口:由系统对中央仓辐射的所在企业区域,进行自动配车;中央仓调度考虑全局。进行运力确认;增加对车辆进行审核的流程:提供额外费用确认和送货进度确认;导出物流业务经营效益分析图表;设定不同的运费参照标准。
3、物流配送总结
一期
构筑配送系统,配送系统大部分只作为一个管理系统中的其中一个子系统来运用,其主要功能是对物流环节中的运输环节的具体管理,包括车辆管理,在运途中货物的管理等。配送系统软件必须满足我公司对自动配车,自动打单,到货确认,综合查询,运费自动计算的需求,实现运输、业务流程的可视化监督。配送运费管理系统的主要流程可以大致分成三大部分之间的数据传递,包括上位及车辆管理系统,其他系统。整个系统的实施效果如下:a)自动配车;b)自动打单;c)运费自动计算;d)实际到货输入;e)综合查询功能。
二期
强化物流竞争力与系统无关,由于我公司同食品店进行业务合作,与客户获得双赢。
a)让配送更加高效,让业务信息更加透明,让管理更加容易,让客户更加满意。在业务平稳运行之后,需要巩固企业的优势。
b) 物流括动多样化。由于配送基本集中在上午这段时间,下午仓库资源基本闲置可以考虑扩展其他业务,比如说增加打包、拆箱等增值服务,充分利用人力和物力资源。
c) 增加采购业务和运力平衡。
d) 多样性配送。随着我们业务的发展,今后可能需要进行多种物流配送。我公司需要强化建设自己的硬件设施。
三期
构筑仓库管理系统和销售管理系统。首先,构筑仓库管理系统和销售管理系统的前提是我公司本身是食品加工企业。可以统一采购,统一配送,取得好的效果,将增加收入。
四期
细化管理手段,增加商品推广解决方案(CPS),强化在途管理。我公司如何进行业务的效率化与完善:使用行动电话,实施简单、成本低,并且解决了货物在哪里,何时到达,谁签收的等问题。
完成配送系统,仓库管理系统和销售系统的构筑之后,开始将系统导入到正式的业务运营中去。
4、配送系统实施
通过物流配送管理系统的实施,实现了物料的定时、定点、定量配送,构建起公司的物流配送管理平台,实现从领料制到科学配送制的跨越。通过业务流程的优化,使工作效率提高,减少人工成本。方案的最终实现,满足了管理分析的需要。实现公司门店双赢,曾强竞争力。
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