智能物业管理系统的解决方案有哪些?
随着科学技术的不断提高计算机科学技术日渐成熟其强大的功能已为人们深刻认识它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分使用计算机对企业单位的各项信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点。例如检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高工作的效率也是企业的科学化、正规化管理与世界接轨的重要条件。泛普智能物业系统专注于物业行业领域,该系统融入物业收费、事务管理、物资管理、行政管理、微信平台、道闸停车场管理等模块,以打造智慧小区为指向,大大提高了物业公司的工作效率和服务质量。
一、泛普智能物业系统
泛普智能物业系统包括各种费率的收费标准设置、水电气三表费率设置、水电气三表的安装到户、费用的分摊设置、费用的分摊运算、业主三表抄表、总表安装、总表抄表等功能。
1、业主入住
系统设置了方便的查询功能,操作员可查看任意时间段内客户的应收款项、收费项目、各表读数、应收日期等全部资料,做到帐款清晰,一目了然。
2、商铺租用管理模块
商网收费基本流程与普通楼盘收费相似,收费项目包括三表数据、商网租金等项目
3、查询及统计
系统提供强大的查询功能,查询条件可自由组合,可按商网查询,也可按应收款帐查询,并可查看查询结果中的所有相关内容,比如按商网查询时,查询结果包括所有符合条件的商网资料,选择相关商网,可以看到该商网承租人当月或历史费用及缴款情况;按应收款或实收款查询时,查询结果为帐目列表,同时包含各帐目的发生原因,如物业管理费,选择相关帐目时,可查看该帐目的发生条件,以及商网承租人详细资料,真正做到查询一步到位。查询结果可打印或导出EXCEL,以进行二次加工形成报表数据。
4、多媒体信息发布平台
①系统通过捷讯自主开发的内容管理平台(Jetsum-CMS V3.2)提供强大的信息发布功能,可以在系统前台如门户网站、业务服务及查询平台、业务办理平台等多平台发布,发布方式支持音频、视频、图文混排等多种方式,查询条件可自由组合。
②系统将设置多种的信息数据管理模式,以方便系统管理员对不同的信息进行不同的数据管理过程。支持多种内容格式:HTML、图像、声频、视频、Office文件、FLASH等。
③信息发布系统主要功能是让管理员通过网页界面的形式管理数据库,审核、修改、删除前端输入信息;也可以发布新闻、行业动态等信息。所有发布的信息记录均存放于一个信息库中,允许浏览者根据不同的条件来对已发布的信息进行检索和下载。
④对栏目内容的更新与维护,提供在后台输入、查询、修改、删除各栏目中具体信息,选择本信息是否出现在栏目的首页、网站的首页等一系列完善的信息管理功能。信息录入将设计为动态生成和静态链接两种,便于管理员根据情况灵活掌握。信息管理实现网站信息栏目的添加、修改、删除。动态信息维护包括信息录入、修改和删除。
5、综合管理
①设备登记:条理清晰的登记使得设备明朗化,其中包括制造商、负责人、使用部门等各种信息,以便查询及管理。
②设备检查:检查各种设备项目、内容、结果的登记,并对此作出建议性处理的过程,是设备故障分析的必经过程。
③设备故障报告:周密的检查,故障得以及时解决的记录。
④设备维修:将出现故障的设备进行维修护理,确保其能正常运行工作。
⑤设备保养:日常对设备的保养工作及完成情况,经过审核后的情况登记。
根据物业管理企业的不同需求,对物业管理系统功能优化组合提供适用的解决方案。
二、物业管理标准解决方案
适用于各类型物业(住宅、大厦、商铺、园区等)的日常业务处理。功能及子系统:房产管理、客户管理、知识管理、收费管理、入住管理、综合服务、安全管理、环境管理、设备管理、仓库管理、车位管理、出入证管理、社区文化、综合查询。
三、物业管理标准解决方案特点
1、覆盖物业管理全部业务功能
2、融合ISO9000管理规范
3、个性化操作界面
4、设备管理功能强大:1) 系统提供设备设施状况一览表;2) 可根据保养计划自动生产派工单;3) 工作自动提醒、提高工作效率;4) 可与综合服务、分包管理、仓库管理、收费管理等功能有效集成
5、综合查询:可综合查询到房产、客户、收费等资料,无需在多个模块进行切换查看
6、解决方案性价比高