有没有物业管理系统的操作培训方案?
管理系统业务处理操作流程方法培训如下:
一、操作流程
1、系统初始化流程
步骤:①建立小区,楼宇,单元,套户等基本信息;②录入业主信息(在“客户管理中”。);③套户仪表模板定义与分配;④建立收费项目,收费公式,收费类别;⑤在套户信息中批量修改套户的收费类别,面积,层,等其他参数。
2、日常收费工作流程
步骤:①“计算费用”,产生应收款(在“算费管理”中);②打印收费通知单,催费。(在“交费管理”中);③“交费“打印收费收据(在“交费管理”中);④统计报表(查看某一月份每一住户的欠费数据详情,月度收费综合统计表)。
二、具体操作方法
1、基本资料信息维护:房间信息,业主信息,仪表信息。
(1) 房间信息维护:(注意:先建立小区,楼宇,单元等信息,然后再建立房间信息。)
①如何添加单个套户基本信息:选中套户所在的单元,在套户管理菜单或右键菜单中选择“添加套户”项。在弹出的套户信息编辑框中,输入相应字段值。保存即可。
②如何修改套户:可在套户信息列表中选中某套户,双击其所对应的左侧的套户记录即可修改套户的信息。或在套户信息列表中选中某套户,单击右键,在弹出菜单中选“修改套户”命令,即弹出套户信息修改的编辑框,直接进行编辑修改,保存即可。
③如何批量添加套户:此功能是按单元来操作的,即一次只可以完成一个单元的套户批量录入。如果一个单元的套户添加完成,可以更换单元,继续批量添加,直至一栋楼所有单元的套户添加完成,点关闭,重新选择新楼继续批量添加操作。
④如何批量修改套户:在套户管理框的套户树形列表中,选中要修改的套户,再到套户管理菜单中,选择批量修改套户信息项,弹出房间信息批量修改框, 修改步骤如下:a)在右边的修改项列表中,选中要修改的项目,b)在左边给具体的项目输入要修改的值c)点“开始”按钮,完成修改。
(2)业主信息维护:
①如何输入业主姓名:在客户管理中的“入伙”管理中完成。首先选中要入伙的一个套户,点击“入伙”按钮,进入该套户的入伙记录登记界面中,输入业主名称及相关的信息,点“入伙费用”,再点“完成入伙”即可。
②如何修改业主信息:进入“业主信息”窗口,单击“业主修改”,进入修改的编辑窗口,选择房号,在右侧的编辑框输入要修改的信息,点“保存”即可。
(3)仪表信息维护:(针对抄表的水电表)
①如何分配套户仪表,步骤:选择要分配仪表的套户,在套户上打R,在顶层菜单中,选“增加新仪表”,弹出仪表选择框,选择要添加的仪表,在仪表上打R。点开始添加按钮,即可。
②如何修改已分配的套户仪表,先选择要修改的仪表,再到顶层菜单中,选择修改仪表参数,弹出套户仪表编辑框,在其中修改后,保存。
③如何删除已分配的套户仪表,如果该表还没有被使用过,可以选中该表,到菜单中执行删除命令。否则“禁用”该表即可。禁用的方法:直接双击要禁用的仪表,在修改编辑框中,设置禁用,保存。通常是在仪表损坏,需要换表时,对坏表采用“禁用”的方式,同时增加一块新仪表。顺序:本月先增加新表,到下一个月再“禁用”有问题的表。
④如何输入仪表底数:在“仪表分配”窗口中,选择房号,在“初始读数”栏输入仪表的初始读数。
2、收费管理业务操作方法:
(1)算费前准备工作:
a)录入当期水电表读数:步骤如下,首先选择计费期,其次,按套户显示录入,在套户树中选择录入范围,例如,要录入一个单元的所有户的套户仪表读数,点单元名称即可,此时在窗口右边会显示该单元的所有仪表读数录入记录,针对每块仪表在“本次读数”字段输入实际抄表数,再按回车键。直到全部仪表读数录入完成。
b)录入特殊类费用值。①如何录入特殊类费用:在收费管理模块中,点击“特殊费用录入“,系统提示输入计费期,选择好计费期后,点确定进入,特殊费用录入界面, 先选择特殊类费用项目,再选择要输入费用的套户,输入本次费用,最后登记打勾R,确认输入
(2)算费以及审核 :在这里完成套户应收费用的计算和应收费用审核工作。
①如何计算全部套户费用:先设置好算费期间,再按照系统提示步骤进行操作即可。
②如何计算部分套户费用:先设置好“算费期间“,点“部分套户费用计算”,进入部分套户费用计算窗,在套户树中,对要计算费用的套户打R,然后点开始计算,完成算费。当出现提示时,点击“是”。
3、收费操作:
a)打印收费通知单,通知业主交费。
①如何打印通知单,在交费管理窗口中选择要打印通知单的套户,在房号前打上勾。点“打印通知单”,弹出窗体,设置要打印的月份,设置欠费合计数超过值,及单据类型,点打印进入预览窗体,再点打印。
b)业主现场交费,操作员进行收费操作。具体方法如下:在“交费管理”界面中,选中业主的房号,系统将在右侧显示当前业主各计费期的费用交纳情况。收费方式分为:“交单月”,“交多月”,“交临时”,“统扣预收”等方式。每种交费方式可选择不同的支付方式如:现金,转帐,减免,其他等。
4、需要向财务上报的收费日报表:
各分站要把当天收费的收款收据的财务联汇总并附“收费项目汇总表”一并上报财务。报表的操作方法:点“系统管理”中的“统计报表”,在报表列表中选择“收费记录查询”,点“项目汇总”,点“打开”,指定统计范围和统计的起至时间段,然后点“统计”即可。其他报表的操作方法均相同。