物业管理软件包含哪些子系统模块?
1、空间资源管理子系统
空间资源管理子系统主要是对管理区、大楼、房屋、停车场、管理区附属设施、房产大修计划、房产大修情况等信息进行管理。可打印出的报表有:空间资源统计表、空房统计表、房产大修安排表、房产大修情况统计表等。
2、客户档案管理子系统
客户档案管理子系统主要是对业主、居民、租赁户、客户车辆情况、客户装修申请、押金的收取及退还、违章罚款记录录入、出入证发放等信息进行管理。可打印出的报表有:业主花名册、管理区常住与暂住人口统计表、客户装修情况统计表、客户装修收取押金清单、客户自有车辆清单。
3、收费管理子系统
收费管理子系统是实现小区内统一收费,主要包括水、电、煤气三表收费,房租、停车费、保安、卫生、有线电视、物业管理费等。收费方式可以采用银行托收,也可结合小区IC卡综合应用系统,实现小区的IC卡系统和财务结算体系;同时对外提供数据接口。只需输入相应的数据既可自动计算出用户的应缴费用,并自动打印出收费单据,并可以E-MAIL形式给住户发出收费通 知单、催款单。还提供用户费用的查询。对财务数据可进行统计对比,通过财务核算、财务分析为管理者提供公司的资金运营状况,使管理者及时了解小区物业管理中各项有关业务的收支状况,为其科学决策提供重要依据。
4、维修管理子系统
维修管理子系统主要是对物业运营过程中的维修进行全流程(登记、审批、派工、领料、反馈、统计分析)管理。可打印出的报表有:维修派工单、维修情况统计表、年月维修用料统计表等。
5、物料管理子系统
物料管理子系统主要是对物业公司常用物料、工具等进行全流程(采购、入库、领用、借用、盘点、报损、统计分析)管理。可打印出的报表:物料采购计划统计表、物料入库情况统计表、物料领用情况统计表、物料借出情况统计表、在库物料清单、物料盈亏登记表、物料报损统计表等。
6、客户服务管理子系统
客户服务管理子系统主要实现客户投诉管理:对投诉进行管理是各物业管理公司提供优质服务的一个重要组成部分,该模块协助对投诉人、投诉对象、内容、处理意见和客户投诉处理的满意程度进行有效的分类管理。客户意见管理:对客户日常对小区管理等各方面提出的意见、建议进行分类管理,并对整改措施及结果进行登记。社区服务管理:对客户提出的有偿服务要求如:订报、送奶等进行登记,并对执行结果进行跟踪。
7、行政人事管理子系统
行政人事管理子系统主要实现组织机构管理:管理公司、部门的档案信息,同时对员工档案从员工的招聘、任用到员工的离职进行全面有效的管理,详细记录员工的个人资料和在职培训等资料。会议记录管理:对公司各种会议的计划、组织、召开情况进行分类登记管理。
8、设备管理子系统
设备管理子系统主要实现设备档案管理:对设备的原始资料、台帐、附属设备、备忘录、规章制度进行管理。设备运行管理:对设备的运行参数记录、运行时间、运行故障进行管理。设备保养管理:对设备保养计划、保养记录、保养检查记录进行管理。设备维修管理:对设备的维修及其备件的更换进行管理。
9、环境管理子系统
环境管理子系统主要实现环境保洁管理:对各保洁区保洁员的工作安排、工作情况以及保洁检查结果进行记录,以及保洁区的环境消毒进行管理。环境绿化管理:对管理区内种植植物的种类、浇水间隔、施肥间隔、责任人等进行登记管理,同时对绿化植被进行科学、有效的管理,提高植被成活率。
10、保安消防管理子系统
保安消防管理子系统主要实现保安巡查管理:记录保安巡查排班,在巡查过程中所发生的事件及处理结果。登记重大违章事件,并记录违章的处理情况。保安器械管理:对保安所配备的器械进行登记,以便于查询。消防管理:对管理区内消防器材配备、消防事故情况、消防演习情况进行登记管理。
11、文档资料管理子系统
文档资料管理子系统主要实现公司文档管理:对上级下达、公司、部门抄送和本部发出的各种办公文件和档案进行有效的管理和存放,便于以后查找和查询。规章制度管理:对公司的各种规章制度进行分类管理。图纸资料管理:对物业管理公司的各种工程图纸和图书资料进行管理。
12、房产租赁管理子系统
房产租赁管理子系统主要是对房产租赁方面的数据信息进行管理。该子系统可对租赁的租约进行管理,包括租金、租赁合同、租赁面积、租赁时间、租金缴纳。可对物业运行过程中租赁业务进行经济分析,向管理层提供决策依据。
13、电缆通讯管理子系统
电缆通讯管理子系统主要是对智能建筑(小区或大厦)的数据设备、语音设备、插座、面板、电缆等相关的通讯设备进行管理。
14、ISO9000文档管理子系统
ISO9000文档管理子系统向用户提供全套ISO9000物业管理文档,包括服务质量手册、工作流程文件以及管理表格等。
15、系统设置管理子系统
系统设置管理子系统主要是对常用基础数据的维护,以及本系统使用用户的创建及其授权进行管理,还有智能设备数据采集的配置管理。
16、及时有效的监控预警
系统针对物业管理中关键业务进行实时监控、预警,提取关键数据在首页中给予预警提醒。包括对各楼盘小区的设备设施的巡查、保养、维修的预警提醒;对业主的报修申请及时提醒;对即将到期的合同进行预警提醒;对业主的投诉监控提醒等。物业管理人员可以控制不同楼盘的预警提醒的相关查询,使管理人员的工作事半功倍,提高工作效率。
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