物业管理系统的设计原则与方法！

　　随着人们生活水平的提高，住宅小区的建设也在加快发展，同时随着管理信息系统在我国各行各业的深入，小区的物业管理也逐渐从一个新兴的行业走向成熟，物业管理信息系统亦应运而生。各先进的物业管理企业纷纷建立自己的物业管理信息系统，以此提高管理的效率和质量，降低物业公司的成本，全面实现物业公司的数字化管理，促进物业管理走向现代化。

　　居住小区物业管理信息系统就是居住小区物业公司使用一套物业管理系统来规范管理公司的各种事务，如物业资料管理、收费管理、服务管理、人事管理、安保管理、仓库管理、设备管理、商务管理、停车管理、文件管理、保洁绿化管理和系统维护等，由人和计算机等组成的能进行信息收集、传输、加工、保存和使用的系统，它的使用是物业管理步入现代化的标志。

　　一、系统的设计原则

　　在物业管理的市场竞争中，采用计算机信息管理技术和手段，对物业进行综合管理是非常有必要的;因此，设计开发物业管理系统在本着信息化、科学化、网络化的同时,应遵循以人为本的设计与开发理念,全面地考虑系统的实用性,做到既有效管理又提高效益。物业管理系统应完成如下的主要功能：

　　(1) 能够全面解决人工管理带来的不便和困难，充分体现信息化管理的优势，运用现代信息管理技术对物业管理的全过程实行计算机管理;

　　(2) 能够快速、自动、准确地查询、统计、汇总和打印各种所需的报表，为物业公司的决策提供强有力的数据图表支持，简化管理和提高效率;

　　(3) 系统能够稳定可靠地运行，具有良好的可维护性、可扩展性、可移植性;

　　(4) 系统具有良好的安全保密性能，良好的误操作保护和故障恢复性能，及相应权限的定义、数据库备份功能。

　　二、系统的设计方法

　　结构化设计方法是与系统分析阶段所采用的结构化分析方法相对应的一种系统设计方法。它以系统工程理论为基础，在对系统的基本构成及特性、目标等进行深入研究之后，把对象作为整体系统，对其构成要素、信息交换、反馈、控制等进行设计，以实现整体最优。同时这种方法还将与系统实施阶段的结构化程序设计方法相衔接。因此它已成为物理模型设计的基本指导思想。结构化设计方法的特点是：

　　(1) 模块化。使用SD方法，按照模块化的指导思想，一个复杂系统可以按一定规则构造成若干相对独立、功能单一的模块。模块是结构化系统的基本元素，其功能应当尽量简单明确，模块间联系应尽量减少。

　　(2) 自顶向下地逐步分解。这一思想指明了模块划分工作的层次性。首先将系统整体看做一个模块，按其功能分解为若干子模块，这些子模块各自承担系统部分功能，并协调完成系统总体功能; 然后，将每一个子模块分别作为整体，进一步划分下一层功能更简单的子模块，如此类推，直至模块功能不能再划分为止，最终形成层次型的系统结构模型。并且自上而下，模块功能将逐渐由抽象变为具体。

　　(3) 模块主要以三种基本结构形式进行分解，即顺序结构、循环结构和选择结构。

发布：2010-06-09 15:18 编辑：泛普软件 · lah [打印此页] [关闭]