使用管理系统对物业行业有什么好处?
一、系统概述
泛普物业管理系统是“以人为本,以客户为中心”服务理念上的企业信息化管理平台,融汇多家大型物业公司的 管理精髓,结合网欣对物业服务的多年深入研究,为企业提供了一套健全的管理服务体系。其中包括资源管理、 客户管理、收费管理、客户服务、预算管理、设备管理、仓库管理、安防巡视、呼叫中心、短信平台、系统维护等 模块。
二、功能优势
1、资源管理:记录物业公司所服务的物业情况,主要包括管理区资料管理、批量生成房间资料、电子表格数据导入、住户(业主) 资料管理等,支持从售楼软件中的直接导入房间资料。
2、客户管理:用于管理所有房间的住户(业主、租户)详细资料,也可对历史住户资料进行查询。
3、收费管理:支持收费科目、收费标准、交费时间及滞纳金比率的灵活定义,提供汇总、分组、明细三类报表,以及业务过程中各种数据和报表的自定义功能;同时支持现金收款、预交收款、银行托收等收费方式,以及税控发票的快捷打印。
4、报表管理:提供多种报表模板,并支持对报表样式的增加与修改。
5、商业管理:对商业企业的基础资料、租约、返租分红、招商推广进行有效的管理并提供决策分析依据。对商户的投诉、报修等问题的处理和登记,可视化的场地和单元管理,支持自定义租户状态及租户全周期管理。
6、客户服务:对面向住户的服务及相关的各种情况进行管理,主要包括客户投诉及有偿服务等,调度中心模块还支持随时安排工 作人员去为业主或者住户服务,实现通过系统跟踪和管理各项服务。
7、调度中心:支持短信派工,可结合排班对客户需求进行工作调度。
8、排班管理:支持对工作人员的班次设定与在岗确认等操作。
9、短信平台:充分利用手机短信服务的功能,支持在企业内部办公中向员工发送派工通知等信息的应用,支持小区事件通知、客 户关怀、费用催缴等各种企业相关信息发布,接收客户反馈信息等功能。
10、呼叫中心:支持对来电弹屏,可对来电的客户信息进行收集及历史信息记录、查询;并具有对外呼出回访功能。
11、供应商管理:建立供应商档案,可对供应商信息对进行条件查询。
12、安防巡视:安防人员在所属区域内进行安防巡视,可对发生事件、安全问题,违章情况等事件进行处理和记录。
13、社区网站:通过网站首页可以了解物业公司、小区及交通资料等相关信息,支持在线发布通知、公告、活动、新闻等功能,实 现网站用户与物业系统住户相关联,并通过社区论坛与小区住户进行在线沟通交流,支持在线提交客户资料修改及服 务申请,通过物业软件提取及审核服务。
14、预算管理:通过预算与实际收支的管理,进行精准的经营计划分析,为降低企业成本提供科学依据。
15、设备管理:为企业内所有公用设施及固定资产进行分类管理,采购到更换过程中位置、数量、价格、维修、保养等进行管理。
16、仓库管理:对供货人、领料人及物品进出库的管理,库存物品的统计查询
17、人事管理:可对员工档案进行管理,支持对员工事件的记录功能。
18、沙盘推演:对物业小区的模拟沙盘,并可对小区的岗位进行模拟
19、文档管理:可以自定义类别对公司内部的文档进行管理,还可以对文档的安全性进行设定
20、报表定义:开放式的报表设计器,用户可根据实际需要随时调整自己的报表和所要打印的单据。
21、扩展功能:支持银行代收,提供税控接口,提供金蝶、用友财务软件接口,可与网欣系列业务系统无缝连接。
22、自定义功能 可对功能模块、子功能、字段、报表、界面、权限、查询内容、统计分析内容等项目进行自定义。支持对增加的系统模块进行增加、删除功能模块操作。想看或不想看的信息,以及信息的显示顺序,都可以通过自定义视图进行设 定。
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