物业系统对园区的管理原则和功能包括那些?
物业管理系统在对处理对象进行系统调查,在完全弄清用户对新系统的确切要求后,用统一、规范的图表和书面语言表达出来,它是系统开发工作中最重要的环节之一。通过了解公司内部部门组织结构,并分析其职能,按照珠江世纪物业集团的管理需求,结合GIS技术的特点,园区物业空间信息管理地理信息系统具备包括物业业务属性数据管理及物业空间数据管理两大功能,除此以外还应具备对以上数据的维护更新、系统使用者权限、系统安全保护等的系统管理功能。
(1)物业园区管理系统具体包括功能:
1.物业日常业务属性数据管理功能
物业公司可通过本管理系统对园区物业常业务工作进行数字化管理,如基本信息、工程项目、物业维修、园区绿化、设施监控、收费、卫生、车位、保安、内部员工等项目的管理。
2.物业空间数据管理功能
能完成园区各种空间地物(楼宇、道路、设施、绿化、车位等)的电子地图可视化,提供全面的浏览操作功能,具备地物空间要素与其连带附属信息的查询功能,使管理工作更加直观,便捷、可视。还要具备对这些空间地物要素的编辑修改功能,以及各种GIS专题图的显示制作功能,便于决策管理。
3.系统管理功能
包括系统各级用户的管理,各种角色的权限的分配、口令的管理、数据库维护、数据的更新等。
(2)物业系统总体设计遵循以下塬则:
1.标准化塬则
在系统的设计和建设过程中必须强调标准化、规范化和统一化,包括数据格式的一致性和数据编码的一致性。相关标准和规范的选择顺序为:己颁布的国家标准规范,部颁标准规范,自行制定经过论证的有关标准。
2.完备性塬则
完备性塬则包括数据完备性和系统功能完备性。前者指数据的完整性、现势性、准确度、精度;后者指用户的主要业务及管理内容,完成系统详细设计的全部功能要求。
3.安全稳定性塬则
①抗干扰能力:指工作的连续性和正确性,包括检错、纠错的能力,并应付一般的人为及机器故障。
②在错误干扰下重新恢复和启动的能力。
③完善的数据备份措施。
4.适应性塬则
①能根据功能调整的需要,由用户对系统的设置进行调整,满足系统发展变化的要求。
②系统的结构设计预留今后的发展空间。
③能在一定范围内适应技术更新(软、硬件升级更新)的要求。
5.先进性塬则
在满足系统功能要求的前提下,保持系统的先进性和高性价比。
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