求推荐一款具有业务特点和产品优势的物业管理系统?
泛普自主开发的物业管理软件,已经在众多物业公司成功应用了。软件基于现代化设计,实际应用功能强大,涵盖房屋管理、合同管理、客户档案、缴费管理、财务报表 仓库管理和广告管理等多个业务领域。软件能充分满足物业企业高效、规范地有序运转,达到资源信息集中管理、成本可控可预测、查询盘点方便准确等多方面的要求,实现业务流程与信息技术的完美结合。
软件主要功能包括对房产物业的楼盘管理、业主信息管理、住户信息管理;实现了用户自行设置任意数量,种类的费项以及在收取同一种费用项目时对不同的住户采用不同的收费方式、分摊方式、收费周期;通过入仓单,出仓单的录入、修改、删除,使用户可以对本公司的物流进行有效的动态控制,并可以按任意条件进行查询统计,使用户可及时掌握仓库的基本情况,并有自动盘点的功能,方便用户进行库存管理;查询和跟进所有租赁合同,包括正在执行中合同,正在办理中和历史合同等。
一、业务特点
①所有的业务设计都符合规范化的要求,做到凡事有章可循,凡事都有记录,凡事有人负责,凡事有人监督。
②根据现实复杂多变的收费情况,用户可以自行定义部分费用项,每种费项的计费方式,包括各种分摊的计算,可以输入计算公式定义,并可设置其计费的起始日期和周期,费项的单价可人为设定。适合于有关的房地产项目,包括各种住宅小区、大型商厦、写字楼等的物业收费管理。
③在处理收款业务方面,安全可靠,保证数据的严密性和正确性。
④完善的租户资料和租费的查询,使得租户管理上得以规范化。
⑤在业务设计中融入了部分办公OA的特性,在发生住户申请服务和报修时,指定的电脑能打印相关的工作联系单,或通过界面进行提醒。
⑥在保洁和绿化的工作安排上,员工可以查询工作计划安排,同时管理人员可以查询有关的工作记录。
⑦员工的个人录用合同、档案等可以在人事行政的表格中查询和保存,其模块的管理功能强大。
⑧系统的权限管理严谨,采用按组管理权限,由各操作员输入自己的密码,并在后台数据库中加密保存。权限所能管理的功能划分详细,不但有进入各模块的权限,更有进入各模块后,新增、删除、打印等各项子功能的权限。
⑨会所管理要求相对独立于其它模块,会所有自己的保安和清洁绿化管理,同时有会所服务和收费项目的内容。
二、部分模块功能简述
1、房屋管理
①包括房屋销售面积、建筑面积、使用面积、公摊面积等各类面积、房屋结构及设施、产权状况、房款形状等信息的统计、查询。
②详尽的房屋档案数据,为物业管理中的各类统计分析提供了丰富的数据源泉!
2、广告管理
将小区内广告、宣传等方面的进行赢利的服务进行管理的系统。该系统包括小区广告登记、广告管理两个模块:小区广告登记、小区广告管理。
3、财务管理
这是将物业公司内部、小区住户的各种相关的费用、小区公共的费用等进行的信息化的财务管理。包含十四个综合功能模块:费用输入管理、水表更换管理、收款管理、总表及分摊管理、参数设定、应收款管理、用户帐单管理、预付款余额管理、银行托收管理、月末处理、会员消费管理、会员付款管理、小区广告费用登记、小区广告费用管理、统计报表。
4、设备管理
整个小区的设备多种多样,包括物业公司的设备和小区的公共设备。每一个设备的状况、位置、采购时间、维修状况、折旧状况等,物业公司都需要了解清楚;而且,还要对小区中的一些工程进行全面的管理和控制,这就需要通过信息化的手段来进行全面的管理。该子系统包含如下六个综合模块:小区设备分布图、公共设备分布图、设备台帐管理、大修档案管理、分包工程管理、统计报表。
三、产品优点
1、界面简洁、易于上手:软件界面简洁明了,模块化设计,只要熟悉了一个模块操作就能很快掌握所有模块的操作。
2、全面的自定义功能:用户可以对物业类型、财务收费项目与标准、统计报表、工作台、打印收据、缴款通知单以及租赁合同等进行自定义设置
3、强大的导入导出功能:系统提供了大量的导入导出接口,用户可以方便的导入房产资料、客户资料、收费标准、抄表数据、物料目录,导出财务报表、房产资料、客户资料、物料台帐、租赁信息、固定资产信息等。
4、良好的稳定性:软件采用SQL数据库,安全稳定,经过了10余年的用户检验,深得用户好评。
5、详细的权限管理:系统不仅可以对操作员管理区域授权,还可以对操作员可操作模块和操作控件进行详细地授权。
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