企业实施物业管理系统的分析概括!
一、系统分析
1)技术可行性
随着计算机技术的发展,要将小区的物业管理从原始的文档管理转化为信息化管理,是有很强的可行性的。而且很多新型小区已经实现了物业管理信息化,市面上也有很多免费的小区物业管理软件,所以要实现物业管理的信息化在技术上的可行性是毋庸置疑的。本设计要做的只是针对小区的真实的物业管理工作来开发出适用的物业管理系统,面向Windows操作系统,以Microsoft SQL Server 2000作为后台数据库,并从数据库的应用和开发的实效性角度出发,采用高端技术做为开发工具,采用面向对象技术。在之前做过的课程设计中,都是通过这两种开发工具来实现的,因此在技术上不存在问题。
2)经济可行性
本系统对经济上没有太多的要求,只要具备计算机及相应的运行软件即可开发。项目成功后,数据的处理加快,可以节省人力,节约时间。而且系统对于输入输出的规范,也提高了数据可用性,增强了数据安全系数,能够更方便、简单、快速地查询楼宇、门店、业主的各个方面的信息,方便快捷的缴费,登记、排查所有的安全隐患,所有的票据、协议的生成、打印等,对提高小区物业管理水平有一定得现实意义。
3)管理可行性
本系统以实际工作为原型,抽象相关人员工作原理,系统也设计到权限的管理,对相关数据进行保密,数据的打印页更加简单,系统实施以后,管理者不会存在管理方面的问题。
4)操作可行性
本系统采用面向对象技术,开发出来的界面友好,几乎人人都可以很简单地按照相关说明进行操作。系统能为物业管理者和业主提供高效、方便快捷的服务,工作量和出错率远远低于传统管理模式,同时新系统操作简单易上手,特别是与实际流程一致,用户可以很快熟悉和习惯。
5)进度可行性
我所调查的组织是个规模小、核心流程连贯的小区,它的相对简单的业务活动,可以使我很快获得系统需求信息、系统的实现时按照又准备有条理的进度安排来进行的,可以再规定规定期限内完成。
二、需求分析
1)小区物业管理系统,是小区的实际工作为原型,并对一些不合理的流程进行优化,一些不足的流程进行完善,信息化的管理在现有的人工管理的基础上更加完善、更加合理了。传统物业管理是手工管理来实现的,无论是添加、修改、查询楼宇和业主的信息,还是水电费的缴纳、车位的出租都很不方便,缴费票据、出租协议等都是人工书写,效率低,不规范。
2)本系统主要涉及到四大部分:系统管理,基本信息管理,物业管理,统计报表与查询。其中系统管理主要包括系统的备份、恢复和基础参数的设置等;基本资料包括楼宇信息管理和业主信息管理;物业管理包括车位管理、出租管理(包括房屋和门店)、安全绿化管理、缴费管理、投诉管理等;公司内务管理主要包括人事管理、财务管理等。
3)系统还应实现信息查询的高效性,提供数据统计分析功能,既能完成物业公司对业务的管理工作,又能完成其对公司内部的管理。