企业实施物业管理系统的方案需求及目标有哪些?
一、物业系统实施需求方案范围
1、为招商部用户增加一张按功能园区和出租面积统计汇总的出租情况报表
2、为物业部增加收费跟踪的功能
3、在系统零星收费功能中增加打印功能
4、在系统零星收费中对工单增加编号
5、物业工单编号与财务收款项关联
6、接口将保安、保洁等费用在用友接口中转换成“有偿服务费”
7、滞纳金没有分类成租金的滞纳金和物业费的滞纳金,需分类对应财务科目
8、开发一个管理功能,可以设置物业管理系统中的费用项目对应用友接口的项目
9、每条费用的说明里,如果是合同相关的内容都要带有合同编号,如果是工单产生的一类费用都要带上工单编号
10、接口程序中导出的账单文件,按费用类型形成汇总数据,并且可不同帐套间实现代收功能
二、物业项目实施目标
1、可以对各部门的业务起到支撑作用:
可以对物业部、运营部、招商部的业务起到支撑作用,但由于账单数据不准确,且不稳定,对财务部不能起到支撑业务的作用
2、提高各部门用户的办公效率:
可以提高物业部用户的办公效率,可以为招商部用户提供出租情况统计数据;对运营部、财务部没有达到提高工作效率的目的
3、实现准确统计财务收款账单:
财务部每月统计的收款账单除8月的账单准确外,其他月份的账单都由于各种程序问题而导致数据不准确
4、合理的设计数据库:
尽量合理地减少数据库数据的冗余,使重复的数据保持在最小限度,这样将会少占用存储空间,减少产生混乱影响的危险,还能提高计算机的运行速度。
5、设计出友好的界面:
界面的友好与否是软件优劣的重要方面之一。窗口界面的各个控件布局要合理、美观。