工程财务管理软件

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 　　在工程公司中，财务管理软件的实施虽没有ERP系统那么复杂，但是一个功能齐全的财务管理软件，也包括很多内容。如应收应付管理、自动分录、总帐管理、成本管理、费用报销管理、发票管理等模块。这些模块是否需要一步到位、财务管理的流程是否需要进行更改，等等，这些就是涉及到财务管理软件的实施方法论。

　　一、 流程管理先僵化后优化

　　其实，传统的财务管理，没有多大的难度，基本上就在于一个财务处理作业的流程上面。若这个流程制定的好，并且大家都能够遵守这个流程，那么作业就会非常的顺畅。相反，要是这个流程定义的不合理，或者流程成为了一纸空文，没有实际的约束力的话，那么财务人员在处理起来的时候，就会显得比较吃力。所以，财务管理系统也是先从规范企业的作业流程出发，来提高财务管理人员的工作效率。

　　一是可以提高项目上现的进度。我们知道，财务部门每个月都要做很多的帐务，而且准确率要求都非常的高。若把财务管理软件的项目拖的太长的话，则很明显会严重的干扰财务部门的工作，这是我们在实施财务管理软件项目的时候需要尽量避免的。而如果不采用这种实施方法，如根据企业现有流程来对财务管理软件进行二次开发的话，则需要比较长的时间，这样的话，就会对财务部门对正常运转产生很大的影响。而若先对企业的财务管理流程进行僵化，即完全按照系统流程来走的话，则可以大大缩短项目的时间。

　　二是可以解决企业财务管理过程中的一些不规范的行为。其实，现在很多公司财务管理都存在着一些管理漏洞。如在报销的时候，没有发票或者单据手续不齐全等等。这一方面是公司里可能存在一些特权人物，在破坏企业的管理规则;另一方面，企业也缺乏行之有效的流程管理工具，无法对相关作业实现标准化管理。如笔者在给企业实施财务管理软件的时候，很多财务经理会像我诉苦。他们说，不是他们不想实现标准化管理，而是企业“大人物”太多。我们发现员工的手续不全，就把单据退回去让他们重新处理;但是，他们呢，不知道通过手段直接让老总在单据上了字。此时我们也只能够接受了。可见，不是财务管理人员不想实现标准化管理，而是因为企业中“人治”因素太重，而大大降低了流程的约束作用。而若让财务管理流程僵化，什么作业都必须按照规矩来，则无形之中，就可以降低这种人治对于财务管理标准流程的破坏性，从而消除一些财务管理中的不规范行为。

　　二、实施财务管理项目需要注意的问题

　　一是在推进系统标准流程的过程中，难免会受到来自于员工的阻力。此时，企业的项目管理负责人一定要取得一把手的支持，利用他的权威把这些反对声音打下去。同时，要让他们明白，如果这个流程在后续管理中真的行不通的话，可以做出适当的调整。

　　二是在流程优化的过程中，我们的原则是尽量减少对系统流程的调整。其实，根据笔者的经验，在刚开始，可能大家对系统的流程都比较不适应，但是，久而久之，也都习惯了。这是为什么呢?这主要是因为很多作业方式都是一种工作上的习惯而已，而不是有多大的本质冲突。当员工采用这个流程一段时间后，对这个流程熟悉了，反而就适应了，不需要再做调整。所以，在刚开始对流程僵化这个阶段，可能会遇到很大的阻力，但是，在后来的阶段，反而阻力会小的多。

　　财务管理软件自身带有一套标准的工作流程。这套流程虽然说不是十全十美，但是，也是经过千锤百炼的，集合了很多财务管理专家的智慧。所以，企业在实施财务管理软件的时候，最好能够先完全遵守财务管理软件的流程，等到系统熟悉后，在根据自己公司与部门的实际情况，来对系统流程进行优化。

　　三、 分布实施、逐步完善

　　财务部门虽小，但是五脏俱全。企业很多业务最终都会汇聚到财务部门，需要他们进行帐务处理。所以说，财务部门的工作范围其实很广的。在财务信息化刚刚起步的时候，就针对不同的财务工作有不同的信息化管理系统。如报销的话，就要费用报销管理系统，用来管理员工的报销。还有专门的费用预算管理控制、应收应付管理系统、总帐管理资系统、发票管理系统、工资管理系统等等。各种财务信息化管理系统琳琅满目，让人目不暇接。但是美中不足的就是，这些财务管理软件系统各自为政，把本来是相互联系的一些作业，分力互不相关的各个模块。这导致的结果就是，很多工作都需要重复的做。如在费用预算系统中做好相关的费用预算与控制;但是最后还需要在总帐管理系统中做相关的单据等等。这就导致了一些重复的工作，从而最终影响财务信息化管理的整体效果。

　　四、财务管理软件的使用价值分析

　　很多人不知道财务管理软件的使用价值的概念，但要是一一说出来，大家会恍然大悟，很简单嘛，大家都知道啊!其实，很容易理解，财务管理软件为你解决了你想解决了问题，帮助你很好的完成了你要完成的工作，满足了你对财务管理方面的需求，这就是财务管理软件的使用价值!

　　举例说明一下：

　　(1)企业管理者们，是不是很希望每天一打开电脑，就能对整个公司的经营及财务状况一目了然?也希望能够使企业的资金得到合理的使用，保证企业资金的使用安全和正常周转吧?

　　(2)财务人员，是不是希望财务管理软件能够帮助你高效的处理库存账、应收账、应付账、进销存明细统计、费用、支出等各种繁琐的记账工作，提高工作效率?也希望借助财务管理软件来快速的出具各个管理对象需要的统计分析数据?

　　(3)业务人员一定希望可以随时与每一个客户进行清晰对帐吧?也希望能够快速的解决不同客户售价不同的管理难题，可以针对每一客户迅速查询到历史售价，快速报价?

　　如果一个企业有以上需求，并且，通过某财务管理软件解决了这些问题，那么该财务管理软件对这个企业来说就是有使用价值的。因为，这款财务软件满足了这个企业对财务管理的需求。

　　财务管理软件也不是功能越全越好，功能越多，系统的负担越重，运行速度也越慢，影响操作速度。面且，有些功能根本用不到，容易使操作人员造成误操作等，带来不必要的麻烦。

　　财务管理软件实施的成败决定着企业“财务管理”的成败，也影响着企业整体运营、预测和决策等的成败……因此，正确的实施财务管理软件是非常重要的!企业从最初的选择项目负责人、到软件选型、实施、再到后期的维护和再开发，每一步工作都要仔细做好，步步为赢!

　　其实，财务管理软件的使用价值远不止这些，企业用户可以在日常的工作中用心的去体会、研究一下，就能够充分理解财务管理软件对自己的价值了。