资料管理

工程档案管理软件系统

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　　近些年来,随着我国建筑行业的深入发展,我国的工程项目建设的规模越来越大,施工工艺越来越复杂,工程建筑档案作为建筑单位进行施工和管理活动中形成的具有价值的各种题材和形式的文件资料。但是随着建筑行业的深入发展,产生的工程建筑档案越来越多,传统的工程建筑档案管理方式显然已经无法满足现今我国经济发展和社会建设的需求。所以建筑行业必须引进新的技术和手段，建筑行业的信息化档案管理势在必行。

　　一、软件功能

　　系统实现从工程立项审批、招投标、勘察、设计、施工、监理到竣工验收等工程建设过程形成的包括报建、报批、施工图纸、会议记要、施工日志、声像、进度表等工程项目资料进行电子信息存档的管理。具体包括：档案管理、档案接收、档案著录、编目打印、档案移交、辅助管理、帮助库管理、备份数据库、还原数据库、数据管理、数据导出、数据整理、项目管理、新建项目、修改项目名称、用户管理、新增用户等功能。

　　二、入门

　　本节主要简单阐述如何使用本系统完成一个建设工程的档案组卷以及目录报送工作。

　　1、档案组卷及移交

　　首先，使用用户管理为自己添加一个用户。

　　然后，插入USB加密锁，稍待片刻启动电子报送系统。用刚才添加的用户名和密码登录。登录时请选择您是建设单位或者是施工单位等其他类型的单位。第一次使用本系统的话会要求你输入建设工程名称。

　　如果您是建设单位的话，通过档案管理模块中的档案著录功能，在项目级著录中输入工程概况表信息;然后启动案卷级著录，录入此项目的所有案卷的信息，包括案卷内容、编制单位、编制时间等等;然后启动文件级著录，输入指定案卷的文件级信息，包括文件题名、责任者、图文号、编制时间等等。

　　如果您是其他类型的单位，那么你仅需要进行案卷级著录和文件级著录。

　　在所有项目级、案卷级、文件级信息输入完毕之后，在移交上级单位或者档案馆之前，进行移交登记，然后在编目打印功能中将移交书、移交目录封面、工程概况表、案卷目录、案卷封面、卷内备考表、卷内目录打印出来进行移交。

　　2、电子目录报送及汇总

　　如果建设单位想把电子目录报送档案馆，那么登录数据管理系统后，通过数据导出功能，可以将该项目的项目级、案卷级、文件级信息导出为指定文件，然后将导出的文件用磁盘或者光盘报送便可。施工单位也可以参照上述方式向建设单位报送电子目录。

　　如果建设单位希望直接把施工单位整理好的电子目录与自己的目录汇总，以减少整理的工作量，那么在接收了施工单位报送的电子目录之后，请在电子报送系统中进行档案接收;然后通过数据管理系统的数据整理功能对汇总的目录的案卷级、文件级信息进行检查，甚至可以试打案卷目录、卷内目录等;在确认汇总后的目录没有问题之后，直接修改卷号并合并到本单位数据库中。

发布：2010-05-24 15:12 编辑：泛普软件 · lj [打印此页] [关闭]