工程部档案管理软件

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 　　城建档案管理系统软件的设计

　　一、 工程部档案管理软件总体方案设计

　　1、设计原则

　　从资源服务和业务管理的宗旨出发，根据各种档案的管理规则，充分利用计 算机相关理论和技术知识，设计和实现操作简便、便于管理、性能稳定的档案管 理系统，为用户提供便捷、高效、稳定的档案信息利用途径，为档案管理和监察 部门提供快速、准确、强大的监督管理工具

　　(1)先进性原则  采用目前主流的技术和架构，利用目前相对发展成熟的、先进的体系结构、 系统平台和开发技术。

　　(2)开放性原则  一个良好的软件系统，其在系统软件和硬件上都应该具有良好的开放性，其 软件和硬件都应该支持与外部系统的标准接口，并且应该支持跨平台操作

　　(3)标准性 系统采用的规范和标准应符合相关国家、行业的规范和档案标准要求。

　　(4)可靠性原则  良好的软件系统应该具有极高的可靠性和良好的容错性能，这要求在系统设 计阶段就要考虑系统运行环境、安全保证、数据存储和传输方式、数据备份方式、 灾难恢复计划等因素，以确保系统能够为用户提供不间断的服务

　　(5)安全性原则  良好的软件系统必须在安全管理方面有所侧重和表现，应该在系统的发布管 理、数据的存取等方面有相对应的安全机制和应急策略。

　　(6)扩展性原则  良好的软件系统，在设计时应该要考虑系统在软件、硬件上的可扩展性要求。 只有这样，系统才能够满足随着业务不断发展而不断增加的用户需求和系统性能 需求。 在数字化档案建设不断深入的大背景下，为了满足不断发展的档案管理的需 求，本系统在设计阶段充分考虑了今后的持续扩展问题，为此，已经预留了各种 程序接口和数据接口，同时也采用了更易于系统间数据交互和关联操作的相关计 算机技术，以此保障今后系统在性能升级时能够实现平稳迁移，同时也易于修改调整。系统的扩展性设计，是满足今后业务发展需求和用户使用需求的基础。

　　(7)成熟性原则   充分考虑业务发展的成熟性，以保证系统在业务处理操作上的成熟性。在本 系统中，要充分考虑电子档案的收集、整理、存储、查询、借阅、发布等所有管 理环节，使电子档案的各项管理能够完整集成在一个系统中。

　　(8)易用性原则   良好的软件系统应该为用户提供友好的操作界面，对于本系统，应该充分考 虑档案和资源管理人员的工作习惯，以此作为界面设计的出发点，最终保证档案 管理人员能够更加便捷地使用本系统。

　　(9)可维护性原则   良好的软件系统应该充分考虑系统的可维护性。随着软件系统的持续运行， 系统业务流程和操作方式的调整变更往往在所难免，因此系统应该能够保证在一 定程度内数据结构、操作界面等方面的调整变更不会影响系统的体系结构。这 就要求系统在设计阶段就要充分考虑系统后期维护阶段可能出现的变化。

　　2、技术路线

　　本项目的开发采用基于 UML 的需求分析方法，采用 Rational Rose 需求分析工 具;开发工具采用 C#开发，系统的负载测试采用采取企业标准级负载测试工具 LoadRunner;系统功能的测试采用黑盒法和白盒法相结合的方法进行测试。 本方案以关系型数据库为档案信息存储平台;以专业的全文多媒体数据库内 容管理为数据处理平台;以 XML 作为档案交换的标准;采用成熟的主流技术和产 品来构建档案管理系统，核心的技术包括：档案管理平台技术，浏览器处理技术， 视图技术，OCR(Optical Character Recognition，光学字符识别)技术，全文检索 技术，图像处理技术，数据转换技术、全文数据库加密技术，XML 技术，数据加 密技术等。

　　二、工程部基建档案管理软件逻辑架构设计

　　1、系统逻辑架构

　　系统逻辑架构主要包括系统的物理层、数据层、中间层、表现层、标准规范 接口以及安全控制等内容。

　　档案管理系统采用可灵活配置的多层架构;其平台以公共组件为核心，采用 公共组件与业务组件相互结合的方式提供面向角色的服务;采用网络控制、用户 授权、安全加密等多种安全控制手段对各个层次的管理进行安全控制;系统同时 提供标准化接口和定制接口，以满足本系统与外部其他系统通信的需要，保证系 统的可扩展性。

　　整个系统从下到上有 4 层结构，分别是：物理层、数据层、应用层(中间层)、 应用表示层。其中： 物理层：是整个档案管理系统的基础平台，这一层主要包括支持系统运行的 硬件设备，例如各种存储设备、服务器设备和网络设备等。物理层是整个档案管 理系统的构建基石。

　　数据层：数据层是档案管理系统的软件支撑平台，它为系统的正常运行提供 软件环境的支持，如操作系统支持、数据库管理支持等，这一层提供了系统的运 行平台和操作平台。

　　应用层(中间层)：这一层是档案管理系统的核心层，是档案管理业务逻辑的 具体实现层，就是在这一层，档案管理系统的各项功能得以实现，例如权限控制、 文档收集、文档整编等。

　　应用表示层：这一层是档案管理系统的表示层，其主要功能是实现用户与档 案管理系统相交互，在这一层上，系统主要提供档案信息收集、档案信息管理和 档案信息查询服务这三部分内容。

　　2、系统数据流模型

　　通过分析成都地铁公司的档案数据可以得出，其电子档案数据由两部分构成： 即档案目录信息和电子原文信息。其中档案目录信息是一种结构化信息，是可以 映射到关系型数据库中的，因此它适合存储在数据库中，用于检索和更新;而电 子原文信息则是指成都地铁建设工程档案相关的所有电子文件，这些电子原文几 乎涵盖了目前已经的所有文件类型，包括文本文件、图像文件、影音文件等。很 明显如果将这些文件都存储在数据库中，那么系统的性能是无法保障的，因此本 系统的电子原文文件将被存储在指定的文件服务器上。档案目录信息和电子原文 信息将通过指针进行关联