资料管理

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工程资料管理软件有哪些

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　　泛普软件-建筑工程资料管理软件介绍

　　1、产品概述：

　　企业资料和档案的电子化管理系统。

　　保存利用重要文件。

　　实现档案管理的数据共享。

　　充分利用工程资料。

　　削减档案管理工作量。

　　资源共享，统一管理，建立了一套新型的立体分类资料管理模式。

　　2、模块划分：

　　文件管理(按TBS方式、按WBS方式)。

　　档案案卷管理

　　已组卷文件管理

　　辅助立卷

　　收发文管理

　　文件审批流程管理

建筑工程安装资料软件部门职责图

　　3、产品功能与特点：

　　丰富的视图与友好的图形界面

　　多角度的文件分类管理

　　文件形成过程管理

　　相关事项的提醒与警示功能

　　标准的档案管理功能

　　竣工移交资料管理，支持电子资料移交

　　完善的权限控制体系

　　标准的档案管理功能

　　通过文件分类体系与国家标准档案分类码的结合，快速实现档案组卷功能。

　　方便的向导功能

　　辅助立卷向导、拆卷向导、合并案卷向导等功能，使您管理案卷更容易。

　　利用案卷目录整理功能可自动计算卷内文件编号及起始页码，卷内目录可导出到EXCEL文件。

　　各种分类码可导出为文件格式并导入到其他系统，重复利用

　　WBS码、ACT作业清单与P3兼容，提供从P3导出工具

　　多种自定义分类码

　　可实现文档按ISO9000、ISO14000要素等分类

　　现代项目管理理论中的五个W一个H(Who、When、Where、What、Why、How to do)在本系统中的体现

　　Who (谁——单位、部门、起草人、审批人、责任者)

　　When (什么时间——与P3软件结合，了解应该什么时间做)

　　What (什么文件——工程联系单、施工方案、验评、措施…?)

　　Why (为什么事——每一份文件都是为工作(工程)服务的，将工作内容与文件管理结合才能知道文件的起源与目的)

　　How to do (怎么做——长期技术积累形成模板与规范)

建筑工程资料管理软件知识库

　　4、权限控制——功能权限

　　功能权限(全局权限、工程权限)

　　审批过程中按责任人控制权限

　　权限控制——数据权限

　　用户可自定义数据权限规则

　　按保密文件类型控制文件访问权限

　　按WBS控制工程文件权限

　　竣工移交资料管理

　　支持三种方式批量导出文件

　　形成竣工资料光盘

　　利用临时案卷可实现施工监检资料的管理

发布：2010-05-24 19:39 编辑：泛普软件 · lj [打印此页] [关闭]