煤矿工程资料管理软件
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煤矿企业档案管理软件经过数十年的发展,目前技术已 经较为成熟。企业级数字档案管理系统包含了档案 内容的浏览,但数据规模通常较小,难以满足实际管理和应用的需求,部分海量管理系统,尽管规模较大,但仍存在检索复杂、传输不流畅、目录不规范等实际问题,就功能而言,大型档案管理系统通常面向 通用档案管理,不具有行业针对性,而且数字档案管 理系统在煤炭企业及其相关领域的应用较少,难以 找到有代表性且数量丰富的行业参考案例。
经过60年多年的发展,xx集团积累了大量的 档案资料,这些资料时间跨度大,类目繁多,覆盖面 广,均以数字、文本、图形、影像形式保存于资料室或 各个分公司中,不方便人们对资料的及时有效的应 用,各种图形资料缺少系统高效的整理整编、存储、 管理、使用尚未形成快速、经济、安全、便于交流的应 用服务平台,不便于信息的共享和安全使用;部分研 究成果缺乏形象直观展示,不利于科研成果的推广 应用。如何有效地管理这些资料成为档案管理的重 中之重。因此采用地理信息系统(GIS)、网络等技术 对地测档案进行有效管理,提升资料管理及运用水 平,具有重要意义。
本文以xx集团地测数字档案资料管理系统建设为例,介绍煤矿数字档案管理系统的技术设 计及实现方法。
1 煤矿工程资料管理软件概述
1.1 系统建设的条件
(1)具有丰富的矿区基础地理数据及长期积累的技术资料
(2)数字化成果资料,对现存的陈旧、破损图纸 资料进行保护性整理(如复印、扫描、数字化等处 理)。
(3)目前各个分公司及矿区生产所产生的动态 档案数据。
1.2 系统研发目标
依据“分散采集、统一管理、安全发布”的原则, 构建地测数字档案资料管理系统,是以地理信息系 统、海量存储、网络等技术为主要手段,进行xx集团地测数字档案资料管理系统建设,以达到矿区所 拥有的设计、竣工数据以及测绘、地震、地质、瓦斯、 通风等专题数据成果的有效存储与共享,并建立一 套信息采集、检索、统计、分析、输出以及发布的应用 系统。
1.3 系统功能需求
(1)实现标准化与规范化
系统建设中特别注意解决三方面的标准化与规范化问题,一是数据整理分类标准化建设,根据国家 和地方标准,结合xx集团具体情况,形成统一的信 息分类编码和属性信息指标体系等方面的标准,以 确保数据统一和信息共享;二是开发过程控制、开发 技术、系统编码、文档资料应规范化,要遵循相应的 标准要求;三是从各个部门的业务工作建立数据模 式,以利用软件信息化实现13常业务的信息管理,提 高自动化水平。
(2)实现地测档案资料集中存储、远程共享
实现地测档案各种信息资源共享是当前急待解 决的首要问题。一方面通过对现存的所有信息资源 进行分类、规整、分析,按照统一的标准进行建库整 合;另一方面,对新的档案数据、控制点数据、钻孔数 据、遥感影像数据等资料可通过动态更新,及时补 充,实现新老数据系列的匹配、完善。
(3)空间信息资料管理模式
xx集团地测数字档案管理信息系统是针对地 测资料的管理系统,地测资料主要是包括各种档案 资料(包含文档、报告、图纸)、地形资料(包含各种地 形图、地质图、高程模型)、测绘数据(包含导线数据、 井下测绘等)、其他格式数据(视频、光盘、公函等)。 由此可见,地测档案不仅仅是对纸质文档文字的录 人和管理,还包括了空间地理信息的数据,所以不能 把地测档案资料管理系统认为单一的信息系统,而 应该开发为GIS+MIS(地理信息系统+管理信息系 统)的一个管理系统,同时提供空间检索图形功能, 以更便捷的图属一体化模式进行数据存储、管理、查 询。
(4)成果资料可视化的要求
通过地测档案资料管理系统的建设,对xx集团下属公司的各种档案资料(报告、图形、影像、多媒 体等资料)进行合理管理,实现各种原始资料成果 (CAD、MapGIS、ArcGIS、其他等格式)在可视化条件 下展示、查询与检索,既能为生产单位提供分析数据 支持,又能为煤炭生产研究提供有效的技术手段。
(5)应用系统建设需求
根据已有的成果和矿区的基础数据,以大比例 尺的地形图和高分辨率遥感影像资料为基础,在GIS 为主的数据可视化集成环境支持下,进行档案资料 信息浏览、查询、分析和发布,构建出地测档案可视 化的检索与管理系统,使档案资料得到充分应用,提 升档案管理水平。
2 煤矿工程资料管理软件系统设计
2.1 系统体系结构
xx集团地测数字档案资料管理系统是以档案 管理、数据库技术、地理信息、网络技术、流程审核为 基础,以资料信息网络为纽带,以数据标准、管理制 度和资料安全体系为保障,以各项档案业务流程为 主线的一个互联互通、贯穿上下的集建设、管理、信 息发布的信息化系统。整个系统可分为四个层次, 基础设施层、数据中心层、应用系统层和信息门户 层。
(1)基础设施层是系统建设和运行分析的基础, 包括软硬件系统、网络、通讯、扫描设备等,这些系统 是“地测档案资料管理系统”运行的基础。
(2)数据中心层是整个系统的数据管理与输入 输出交换中心。它包括档案数据库、GIS空间数据、 其他文档数据库三大类,存储了资料文档、测绘地形 数据、影像数据、设计数据、过程数据、竣工数据等各 类数据。
(3)应用系统层是系统的核心,主体是地测档案 管理信息系统,包括了资料创建、浏览、借阅、审核、 入库、打印等多种功能。
(4)信息门户层是通过建立统一的管理服务平 台,为各业务模块提供数据操作、用户管理、安全认 证管理、工作流引擎、数据交换、Web信息发布等标 准模块,实现各种业务模块的快速搭建和集成,同时 为未来系统的扩充与升级打下良好的基础。
2.2系统整体架构
地测数字档案资料管理系统以xx集团地测 部门为中心,形成集团公司、寿阳公司、晋东、晋南、 晋北五个公司及其下属子公司各职能部门、生产单 位等机构之间多级资料管理网络,分专业、分区域、 分内容建立多层次的、实用的与档案资料系统业务 紧密关联的集地理数据、文档资料类目综合性管理 的信息系统。系统按C/S与B/S混合架构,基于高 性能具备数据备份机制的服务器,采用企业级的数 据库Oracle存储档案数据,采用ArcSDE作为空间 类档案空间存储引擎,在Windows 2003 Server操作 系统上部署应用,通过物理隔离网络,连接一至三 台工作站,进行资料的安全管理,档案创建子系统 通过接口程序实现与管理系统对接,将采集的数据 直接通过管理系统进行交换入库。
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