装饰公司工程管理系统
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装修装饰公司需要哪种项目管理软件?
首先第一点装修报价预算规范的管理方面,如今预算报价混乱,导致公司在许多项目上无利润。所以需要从预算报价方面来规范。
第二:预算审核效率的提升,员工因为各种原因导致效率低下,传统预算审核没有记录,不便于确定责任。从装饰管理软件方面就可以确定这种行为。
第三:客户信息安全,至关重要的方面,业务员、设计师离职后,客户资料流失严重。使用装饰管理软件的话客户资料保存在ERP,业务员、设计师离职影响不大。
第四:提升客户进店量,为公司创造更大的单量,提升价值。跟踪技巧、分配模式、监控机制都会影响客户进店量。
工程项目管理是围绕工程质量、进度和成本进行的管理。项目管理在施工企业的管理中是非常重要的一项工作。近年来,随着我国装修行业的迅猛发展,装修工程项目进度计划与控制问题日益严重,项目工作流程混乱、工期滞后、成本过高、资源浪费等直接影响了项目质量和项目绩效,造成了不必要的经济损失,成为亟待解决的实际问题。
本文运用项目管理相关理论知识与工具,对装修工程项目进度、成本、质量进行了研究。在分析装修工程项目进度计划与成本控制存在的主要问题及原因的基础上,结合某装修工程项目的进度计划和施工的具体情况,通过建立工作结构分解、流程网络图、任务进度与优化控制、成本估算与预算等,对装修工程项目的整个实施过程进行有效管理,使整个装修工程项目的计划目标、进度目标和整体目标得以实现。
装饰工程项目及其特征
1、装饰工程项目管理内容
对于整体工程来说,装饰工程只是其中的一部分。因此,装饰工程项目管理相对于业主只是整个工程项目管理的一部分。我国的国家标准对装饰工程项目管理的界定是指装饰业企业运用系统的观点理论和方法对施工项目进行的计划、组织、监督、协调、控制等全过程、全面的管理。在装饰工程项目管理的全过程中,为了各个阶段目标和最终目标的实现,必须加强管理工作。装饰工程项目管理的主体是以项目经理为首的项目经理部,客体是具体的施工对象、施工活动及相关生产要素。装饰工程项目管理的内容如下:
(1)建立装饰工程项目管理组织。采用适当的方式聘任项目经理,选用适当的组织形式组建管理机构,明确责任、权限和义务。在遵守企业规章制度的前提下,根据装饰工程项目管理的需要,制定相应管理制度。
(2)施工项目管理规划和目标控制相结合,对工程项目进行分解,确定阶段控制目标,依靠工作流程图编制施工项目管理规划,作为执行和控制的依据。目标控制可以包含质量控制目标、成本控制目标、进度控制目标和风险控制目标。通过组织协调对施工项目目标进行动态控制,这也是本文所采用的阐述形式。
(3)对装饰工程各生产要素进行优化配置和动态管理。装饰工程各生产要素是施工目标得以实现的保证,主要包括:劳动力、材料、设备、资金和技术。在装饰工程项目管理中,不仅要分析各项生产要素的特点,按照一定原则对生产要素进行优化配置,还要对其配置进行评价和调整,对生产要素进行动态管理。装饰工程项目管理的对象是施工周期内各阶段的工作。包括签约期、准备期、施工阶段、工程竣工验收阶段和结算阶段。这五个阶段构成了装饰工程项目管理的全过程。
2、装饰工程特征
装饰工程项目一般是指在一个总体装饰设计范围内,由几个有内在联系的分项工程组成,建成后统一使用和管理的工程单位。装饰工程项目是投资和建设集合在一起的行为。它的实质就是把人力,物力,财力等投资要素转化为实物资产的经济活动过程。装饰工程项目分类繁多。在我国一般分为竞争性项目、公益性项目和基础性项目。其中竞争性项目一般以企业或者个人作为投资主体,自主决策,收益比较高也兼具风险。公益性项目和基础性项目是指以国家和政府作为投资主体,不以盈利为目的,投资期限比较长。除了上面提到的以外,装饰工程项目本身还有以下重要特点:
(1)综合性:装饰工程项目包含了很多工种和材料,是一个多工种、多材料的集合体。而且装饰工程项目涉及的部门多,包括规划、供电、供水、交通、卫生、消防、环保等政府部门,和当地的居民生活也有密切关系。同时,每个工程涉及的资金情况、设计方案、市场竞争情况都不同,需要认真地进行综合分析,统筹安排,制定最佳的项目管理方案。
(2)长期性和时序性:工程项目从投资到回收资本,从动工到形成产品,需要经过几个阶段性的工作,需要集中大量的劳动力通过一砖一石、一管一线的建造才能形成最终产品,而且这个过程和资金是否及时到位有很大关系。因此,装饰工程项目的建设过程往往需要很长时间。尽管装饰工程项目是一个综合性强、时问长的经济活动,但是实施过程有着严格的操作程序,不仅前期准备过程长,各个分项的实施也要有周密的计划,使各个环节紧密衔接,协调进行,确保工程风险降低,成本可控,顺利完成。
(3)风险性:装饰工程项目的投资额巨大,需要大量资金投入,而且建设周期长也给项目带来一定风险,项目建成后相当长的时间内不会重新建造。最重要的是大量的投资不仅要收回,还要产生效益,这些环节必然导致很多竞争,激烈的竞争也增加了工程风险。因此装饰工程项目是一项高风险的投资行为。
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