主要是统计在装饰工程项目投标前期的各环节的信息情况,建立企业领导对过往投标情况、企业投标资源信息资料库进行了解,并进行管理。
1、项目信息列表实现对项目各个申请全流程的管理,即使领导在外地出差或者不在企业内都可以及时了解到关于投标的项目信息登记,也可以满足企业内部的日常办公。
2、企业领导可根据招标文件购买申请列表查询关于所有项目在招标文件购买中产生的费用以及项目的招标文件情况,不需要大量的翻查资料
3、公司内部对提交给建设方的资格证明资料的自审,选择项目、把需要自审的资料附件上传到系统后,后期人员可以根据列表直接查询之前上传的资料
4、记录所有立项前项目的勘察情况,后期各部门人员可以通过列表查询之前的项目勘察情况
5、用于项目中投标保证金申请费用的统计,项目中标后项时,可以把前期的相关招投标费用,从部门办公费转到项目成本中
6、竞争对手将开标过程中竞争对手信息进行记录,包括开标时间、地点开标时参加单位、人员、唱标的内容,开标过程是否进行公证等。将开标过程进行记录,并存档备查。
7、通过系统中的项目业务费申请业务单据实时记录关于装饰工程项目费用的详细情况,同时可以将项目业务费相关的原始凭证上传到附件中,保证费用的真实性,也利于控制项目成本。