装饰工程项目招标在招标人发起包项目之前,公开对外招标或者邀请投标人或投标单位,来根据招标人的要求或者意图提出报价,择日当场开标,从中择优选定中标人的一直方式。
一、那么在装饰行业中在招标管理上主要会有哪些问题呢?
1、目前装饰工程行业都是僧多粥少,承包人想各种办法中标,其中之一就是最低价中标,然后施工过程中各种找签证变更和甲方扯皮抬高价格。但是承包人企业诚信经营、偷工减料、推避责任的现象并没有能明显减少。
2、在后期物料采购的过程中采购人员可能为了用最合适的价格进行购买可能要到处询价对比,不仅浪费时间成本,最后还可能不最优惠的价格。
3、在装饰工程招标的过程中如果出现违规的操作,无形之中又会增加企业的项目成本
4、各部门之间存在信息孤岛的情况,材料员如果辞职后,后接受的材料员可能要重新找合适的供应商和劳务班组
5、装饰劳务班组、装饰分包单位资质审查不到位
以上这些问题在装饰企业在招标的过程中屡见不鲜。为了更好规范化的对招标过程进行管理,泛普软件给出了以下的管理方案
二、泛普软件的工程项目管理系统在招标管理中的作用
1、首先将中标后的项目信息发布出去,将需要招标的物资设备这些整理出来。然后让投标的单位或者投标人来进行竞标,在【大型物资招标采购计划】中将需要招标的物资情况以及竞标的供应商进行录入,然后选择合适的供应商单位,避免因为很多承包单位通过暗箱操作的方式低价中标,在施工过程中进行一些变更或者和甲方扯皮的情况。
2、系统将每次参与竞标单位的材料价格进行录入,包括采购时间等重要信息,方便后期材料人员来进行比价,再选择最优质的单位来作为中标单位
3、在企业内部人员对招标报价对比进行登记的同时,系统就可以自动生成招标报价对比的报表,企业内部人员也能一目了然的了解关于各供应商的信息。
4、系统内部的信息同步至各部门,即使中间人员出现离职的情况也避免四处奔波询价