OA系统内部页面收藏的工具。具有以下特点:
OA办公系统收藏夹功能
用户可以在查看文档、流程等情况下,将自己需要经常用到的信息加入到收藏夹。
5.1功能描述
收藏夹功能是OA系统内部页面收藏的工具。具有以下特点:
收藏夹结构可维护:每个用户可以自行定义收藏目录,可以对收藏目录进行新增、编辑、删除操作。
可以将收藏目录以OA门户首页的形式展现在收藏夹的各选项卡面中。
可以对OA软件的任意页面进行收藏,并可将同一页面收藏到不同的收藏目录中。
可以从收藏目录为入口去抓取文档、流程、项目、客户作为收藏内容。
可以对已有的收藏进行查看、编辑、删除、移动、复制操作。
5.2 收藏操作
这里我们以文档为例。例如我在系统中查看一篇文档,看了觉得文档对我有用,此时我可以点击右上角的收藏夹按钮
点击后弹出收藏夹设置界面,如下图所示,将收藏标题、重要程度、收藏类型、目标位置填选完后,右键确认,即可将该文档加入到收藏夹中。如果你需要将文档收藏的目标位置还没有,则可以新建目录,协同OA将文档放置在你希望放置的目录中。新建目录不允许重名,如果重名会报错,用户需另起目录名称。
【注释】1、收藏标题:该收藏的显示标题,为必填项,默认为被收藏页面标题栏内容。
2、重要程度:默认为一般。
3、收藏类型:可为文档、流程、项目、客户、其他,默认选择为文档。
4、目标位置:
①默认为【我的收藏】,收藏在该目录下的收藏将直接显示在下拉列表中。
②下面是目录列表,使用右键菜单“新建目录”,可以在此新建收藏目录目录名不可为空且不能相同,双击可以重命名该目录,鼠标点击其他位置则保存对目录的修改。
③如复选多个目录,则会将这个收藏加到多个目录中。
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