OA为用户预设了多种类型的门户具体门户作用如下:
常用操作
3.1、如何通过门户处理日常工作
在OA系统中,用户无须关心系统的结构是怎样的,他们登录系统门户就能方便地处理自己日常工作。泛普OA系统为用户预设了多种类型的门户,具体门户作用如下:
个人门户
个人门户主要针对每个使用者,将使用者日常工作要处理的事情、工作计划、关注的新闻、部门通知、文档知识、协作以及想要关注的外部信息(通过RSS定义)等放置在个人门户中,用户登录系统后就能快速的处理知晓各项工作及新闻通知。
个人门户可由用户进行个性化设置,具体操作将在“个性化设置”章节中介绍。
公司门户
公司门户向所有员工开放,主要展现了公司各类的新闻、通知、知识等信息,在不同的分类元素中展现不同的信息,方便每位员工了解公司的最新动态。
公司门户中包含了公司理念、企业荣誉、文化纲要、公司新闻动态、公司各类通知公告、公司各类刊物、法规制度等信息。
领导门户
领导门户主要向公司领导层开放,主要展现公司的整体运营情况,泛普OA软件包含了目标管理、各类业务报告、成本考核情况、经营绩效考核情况、客户情况以及各类会议及总结报告。
业务门户
业务门户主要向各业务部门开放,主要展现公司的业务情况,包含了业务联系方式、船期信息、运价信息、业务操作指导、资料收集模板、各类业务知识。
安全管理门户
安全管理门户向全员开放,主要展现公司的安全管理情况,包含了各类安全制度、安全工作纪要、应急预案、安全机构人员信息、安全期刊、安全培训材料以及安全检查考核相关信息。
集成登录门户
集成登录门户向公司全员开放,其作用就是将各类系统集成至OA办公系统中,今后用户只要登录OA软件就能登录所有其他系统,用户不再需要记录各类系统的名称、登录方式、用户名和密码,通过集成登录门户就能做到统一登录。(部分系统由于采用了加密等安全措施,所以无法实现用户名和密码的自动登录)。
注意事项:第一次使用集成登录门户时请先进行集成账号设置,“点击进入集成账号设置”进入账号设置界面,录入对应系统的账号和密码,访问类型统一选择“内网访问”。
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