OA提供了根据组织架构、根据自定义的组
协同OA软件的功能菜单区域
菜单区域会按每个不同人的权限系统自动分配相应的菜单项。所以这里因人而异。主要包含以下几项内容:
修改个人信息
点击功能菜单【我的人事】—【我的卡片】可查看并编辑“个人信息”;
点击功能菜单【我的人事】—【密码设置】可编辑“登录密码信息”;
操作技巧:
OA办公系统中部分功能界面中没有按键,例如:用户说我录入完成了,却没有保存按钮,那我如何保存?遇到此种情况不妨点击鼠标右键,就会显示相应操作按键!
发起一个流程
点击功能菜单【我的流程】—【新建流程】或点击快捷操作区域中的“新建流程”快捷键进入流程创建界面。
界面中展示了当前使用者可以发起的流程,根据使用者的需要点击相应的流程名称即进入填写流程信息页面。
界面默认显示的是流程表单录入界面,同样在界面下方提供了流程图、流程状态的查询切换。
输入类型介绍:
单行文本输入框
只能在一行中输入文本,如上述流程填写界面中的标题字段。
多行文本输入框
可以多行输入文本,通过回车进行换行输入,如上述流程界面中的事由及签字意见字段。
选择框
选择OA系统中已存在的内容或信息,点击后会弹出相应选择页面,用户通过各类查询条件进行筛选选择即可,如上述流程界面中的联系人员、抄送人、相关流程字段。
例如:联系人员选择框,如下图所示,系统分别提供了根据组织架构、根据自定义的组、根据各类查询条件进行筛选选择。
泛普OA软件的附件上传
将本地的文件上传到系统及流程中。如上述流程界面中的相关附件字段。
文档添加或新建
将系统中已有的文档上传到流程中或直接在流程中根据系统中的文档目录新建一篇文档。如上述流程界面中的相关文档字段。
单选框
根据表单中提供的选项选择一项内容,如上述流程界面中的短信提醒、紧急程度字段。
选择框
根据下拉框中的内容选择其中一项内容。
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