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协同OA软件中我的会议是怎样实现的呢？

协同OA软件中我的会议
新建会议
　　　选择需要建立的会议所属的会议类型，进入如图所示页面，例如点击“公司会议”，另外，还可以在快捷图标中点击“新建会议”图标。

　　　这时会出现创建新会议的操作界面。

会议名称：OA系统默认为所选会议类型的名称，也可以重新输入会议的名称；
召集人：会议的负责人，可以有权取消会议，填写会议决议；
联系人：系统默认为会议的建立人，也可以重新选择联系人；
项目：会议相关的项目；
提醒方式：分为不提醒、短信提醒和邮件提醒。选择短信提醒和邮件提醒后会在设置的时间发送短信或邮件进行提醒；
提醒时间：当选择短信提示和邮件提醒时，出现该字段，OA软件可以设置开始前多长时间进行提示或者结束前多长时间进行提醒；
开始日期：选择会议开始的日期；
开始时间：选择会议开始的具体时间；
结束日期：选择会议结束的日期；
结束时间：选择会议结束的时间；
会议地点：选择会议地点。会议地点预先在会议类型中进行设置；
自定义会议地点：可以填写系统中没有指定的地方；
参会人员：OA办公系统默认列出会议类型中定义好的参会人员。点击旁边的复选框则从列表中选择参会人员，也可以点击下方的流览按钮添加其他的相关人员；
议程：点击旁边的“添加”，添加会议的相关议程。填写议程的名称、负责人、并选择是否公开。（如果公开，则所有参会人员对此议程均可查看；如果不公开，则除了议程负责人和会议召集人外，其他人不可查看）；
相关附件：若后台会议类型中没有设置上传附件的目录，则此处不能上传附件。OA有权限查看会议的人员均可以查看会议中的附件；
备注：填写会议的备注内容。
新的会议（我的会议）
　　　显示我需要参加的且会议开始时间大于当前时间的会议信息。

发布：2006-03-12 15:35 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]

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