OA办公系统以目录结构的形式展示了文档数量
泛普OA软件中最新文档
最新文档用于快速查阅当前使用者未阅读过的文档，点击功能菜单【我的知识】—【最新文档】，OA系统展示了当前使用者有权查阅且未阅读过的文档列表。
文档目录
以目录的形式进行查阅，通过此功能更多的是查看在不同的目录中文档的数量及更新量，点击功能菜单【我的知识】——【文档目录】，进入文档目录界面。
OA办公系统以目录结构的形式展示了文档数量，点击需要查阅的目录查看其中的文档。同时泛普OA系统提供了多种显示模式，如上述图片中的经典模式、还提供树形模式以及组织结构模式。
小技巧：当用户想了解某个部门发布的文档情况，就可采用组织结构模式的显示方式。
自定义查询
当通过上述几种方式仍不能查询到相应文档，则可以通过自定义查询的方式进行查询，点击功能菜单【我的知识】——【查询文档】，进入自定义查询界面，如下图所示。
自定义查询界面中提供了丰富的查询条件供用户选择，例如可根据创建人、根据创建部门、根据创建的日期等进行组合查询，默认情况下部分查询条件会进行隐藏，可点击界面右上方的“高级搜索”键打开/关闭隐藏的查询条件。
人员查询
通过系统中的人员查询可替代传统的员工通讯录，系统提供了多种查询方式。
快速查询
通过快捷区域中的快速搜索栏进行查询，在下拉框中选择“人员”，输入需要查询的文档标题，例如：，点击键，协同OA系统根据输入的人员名称进行模糊查询，在搜索结果中点击人员姓名即可查询此人员的详细信息。
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