协同OA软件展示了当前使用者创建的文档列表
OA办公系统中如何查询文档
协同OA系统中提供了多种维度的查询方式,下面将一一列举各种查询方式,使用者可根据实际需求选择相应的查询方式。
快捷查询
通过快捷区域中的快速搜索栏进行查询,在下拉框中选择“文档”,输入需要查询的文档标题,例如:,点击键,泛普OA系统根据输入的标题字段进行查询展示,如下图所示,在搜索结果中点击文档标题即可查看此篇文档的内容。
小技巧:输入的文档标题系统支持模糊查找功能,且允许用户进行文字间的组合查询。如不输入则显示所有当前使用者有权查阅的文档。
在文档的最后操作区域分别有“编辑”“删除”“共享”“日志”链接,分别代表了当前用户是否有权对此篇文档进行编辑、删除、设置共享、查看日志等操作,如无此权限则以黑色字体表示并且点击无反映。
我的文档
我的文档用于快速查阅当前使用者自己创建的文档,点击功能菜单【我的知识】—【我的文档】,协同OA软件展示了当前使用者创建的文档列表,同时用户还能在此基础上根据文档标题、文档目录、状态等属性进行查询。
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