协同OA软件可选择多个表单中提供的选项
注意事项
设为可信任站点
将OA网址设置为可信任站点,同时将可信任站点的安全级别调整为低。
下载安装插件
进入OA系统后点击右上角快捷键操作区域中的按键,进入“插件下载“页面,如下图所示。
系统会自动检测未下载安装的控件,如已安装会显示状态,用户第一次下载时只需下载第一个“OA控件“即可。下载后双击安装即可。
注意事项:对于Windows7用户下载到本地后需点击鼠标右键,以管理员身份运行。
界面介绍
在泛普OA的应用主界面中,分以下几个区域。
快捷键操作区域;
信息展示及操作区域(门户区域);
功能菜单区域;
多选框
协同OA软件可选择多个表单中提供的选项,在选项前打勾即代表选中。
提示:在这个界面中当字段后标有红色感叹号“”,为必须选择或录入的项。
根据表单中的内容录入完毕后可点击“保存”或“提交”按键进行流程的流转,其中“保存”按钮的作用是将流程表单内容保存到系统中,但暂不提交流程至下一节点,“提交”按钮则将表单内容保存后提交到下一节点。
可点击流程表单下的“流程图”来查看该请求所要经过的审批流程图。
也可点击流程表单下的“流程状态”来查看该请求的具体状态以及相关时间处理时间。
提示:当请求提交后,将会在门户【工作中心】的【跟踪】选项卡或在菜单【我的流程】—【我的请求】中出现。
我们以一个物品领用(经办)流程为例,展示流程的提交、审核操作方式:
从【我的流程】—【新建流程】中找到相应的请求,点击“物品领用(经办)流程”。
泛普OA办公系统将打开新的界面,出现相应表单录入界面。根据表单中的要求输入相应内容,其中明细表中的内容可点击“添加”按键,添加多条明细记录。
我们点击下方的“流程图”,可以看到这个请求的审批过程是怎么样的,如下图所示,申请人发起后交由部门经理审批,审批后总经办文书进行处理,再由总经办主任进行审批,审批后进行物品的发放,最终申请人确认归档。
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