OA可通过“切换文档类型”按键进行文档类型的切换
协同OA软件中创建一篇文档
点击功能菜单【我的知识】—【新建文档】或点击快捷区域中的“新建文档”快捷键进入文档目录界面,如下图所示。
界面中展示了当前使用者可以创建的文档目录即分类,根据使用者的需要点击相应的文档类型即进入创建文档页面。如下图所示。
文档根据类型不同分为HTML文档、WORD文档、EXCEL文档、WPS文档,新建文档时默认为HTML文档,泛普OA系统可通过“切换文档类型”按键进行文档类型的切换。
按键名称 功能说明
提交 将这个文档提交到系统中,如文档目录设置有文档审批流程时,文档提交后变成打开状态,同时协同OA系统自动触发文档审批流程;
草稿 将这个文档以草稿方式保存,只有自己可以查看;
预览 预览并保存为草稿;
HTML 使用HTML语言编辑文档;
显示属性 点击显示或隐藏文档目录属性;
附件 当你需要在文档中添加附件时,点击这个按钮,在文档中增加附件;
切换文档类型 选择创建的文档的类型,word、excel和wps。
输入文档标题、文档内容后点击“提交”按键进行文档的发布,发布后可点击“共享”键进行文档的共享设置(即那些人可查阅此篇文档),同时OA系统提供了可查看、查看并下载、可编辑、完全控制等权限的细分设定。同时如需对文档进行修改,则可点击“编辑”键进行修改。
如门户中引用了此文档所在目录,文档创建后会自动更新至门户元素中,例如:在国家法规目录中发布了一篇文档,在公司门户的规章制度元素中则自动更新了新发布的文档。
小技巧:使用者在发布文档时通常情况下已经在本地制作完成了一份word或者Excel的文件,所以用户创建文档时只需要输入标题信息并点击“附件”键,在附件管理页面中通过“添加附件”键将本地已制作完成的文件上传即可。
- 1协同OA软件对【Top设置】标签页中各选项的操作说明
- 2协同办公系统操作
- 3泛普OA软件的【流程转发】与【打印流程表单】
- 4OA项目与项目模板中可以“插入任务”、“复制任务”的需求操作
- 5OA软件将投资计划模板作为附件插入此篇文档中
- 6OA提供了根据组织架构、根据自定义的组
- 7协同OA实际值 设置选项值对应的实际值
- 8泛普OA办公系统中报表设计快捷功能概览
- 9协同OA软件中数据集管理与设计区整体介绍
- 10如何操作oa系统
- 11OA软件在“日、周、月“显示方式中都与个人日程显示一致
- 12OA点击“添加”按钮即可添加二者的对应关系操作
- 13oa系统操作流程
- 14泛普OA系统使用操作向导相关文档
- 15OA办公系统将权限分配给分部相关人员方法
- 16泛普OA软件的流程中心整体介绍操作节点
- 17OA软件的红色箭头表示流程流转的路径及已经过的节点
- 18协同OA软件中我的会议是怎样实现的呢?
- 19泛普OA是报表权限设计界面设置各种选项的说明
- 20协同OA软件满足[资产归还]自定义操作步骤
- 21OA办公系统中填写完表单的整个过程介绍
- 22oa办公系统操作手册
- 23协同OA软件可选择多个表单中提供的选项
- 24OA的需求内容:满足待办事宜界面开发的需求
- 25泛普OA软件中新建分部机构管理员角色具体操作
- 26协同OA软件可根据流程状态可划分不同的选项卡
- 27协同OA软件是数据格式为条形设置各项的说明:
- 28OA软件的会议管理和会议室维护的分权管理
- 29泛普OA办公软件系统工作流管理模块允许用户您好定制各种类型的工作流
- 30oa操作说明