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泛普OA操作手册

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OA可通过“切换文档类型”按键进行文档类型的切换

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协同OA软件中创建一篇文档
   点击功能菜单【我的知识】—【新建文档】或点击快捷区域中的“新建文档”快捷键进入文档目录界面,如下图所示。

   界面中展示了当前使用者可以创建的文档目录即分类,根据使用者的需要点击相应的文档类型即进入创建文档页面。如下图所示。

  文档根据类型不同分为HTML文档、WORD文档、EXCEL文档、WPS文档,新建文档时默认为HTML文档,泛普OA系统可通过“切换文档类型”按键进行文档类型的切换。
按键名称 功能说明
提交 将这个文档提交到系统中,如文档目录设置有文档审批流程时,文档提交后变成打开状态,同时协同OA系统自动触发文档审批流程;
草稿 将这个文档以草稿方式保存,只有自己可以查看;
预览 预览并保存为草稿;
HTML 使用HTML语言编辑文档;
显示属性 点击显示或隐藏文档目录属性;
附件 当你需要在文档中添加附件时,点击这个按钮,在文档中增加附件;
切换文档类型 选择创建的文档的类型,word、excel和wps。
  输入文档标题、文档内容后点击“提交”按键进行文档的发布,发布后可点击“共享”键进行文档的共享设置(即那些人可查阅此篇文档),同时OA系统提供了可查看、查看并下载、可编辑、完全控制等权限的细分设定。同时如需对文档进行修改,则可点击“编辑”键进行修改。
  
  如门户中引用了此文档所在目录,文档创建后会自动更新至门户元素中,例如:在国家法规目录中发布了一篇文档,在公司门户的规章制度元素中则自动更新了新发布的文档。

  小技巧:使用者在发布文档时通常情况下已经在本地制作完成了一份word或者Excel的文件,所以用户创建文档时只需要输入标题信息并点击“附件”键,在附件管理页面中通过“添加附件”键将本地已制作完成的文件上传即可。

发布:2006-03-12 17:48    编辑:泛普软件 · admin    [打印此页]    [关闭]
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