泛普OA工作流内部例会
泛普OA工作流内部例会制度
销售部周例会:对一周中每一个销售人员的情况进行考核并对下一个礼拜的工作进行安排(每周六上午进行例会);召集人:销售总监,参与人:销售部所有成员及业务副总经理;
渠道管理周例会:对一周中每一个渠道人员的情况进行考核并对下一个礼拜的工作进行安排(每周六上午进行例会);召集人:渠道部经理,参与人:销售总监、业务副总和渠道部成员;
技术部周例会:对一周中每一个技术人员工作情况进行交流(需求确认和开发成果探讨,下一周工作安排);(每周六上午进行例会);召集人:技术经理;参与人;技术部所有成员;
品管部周例会:对一周中每一个品管人员工作情况进行交流(需求确认和测试成果探讨,下一周工作安排);(每周六上午进行例会);召集人:品管经理;参与人;品管部所有成员;
项目部月例会:对一个月中每一个项目情况的交流并对下一个月的工作进行安排;(每一个月的月底29日晚上);
召集人:项目总监;
参与人:项目部所有成员;业务副总经理和技术副总经理;
自动化软件市场部月例会:对一个月中市场工作的总结和对下一个月的工作的安排;
召集人:市场经理,
参与人:市场部所有人员及销售总监;
客服部周例会:对本周工作的总结和下一周的工作总结;
召集人:客服经理;
参与人:客服部所有成员及业务副总经理和技术副总经理;
公司管理层月例会:公司管理层对本月工作的总结和下月度的工作计划(每月27日晚上),
召集人:总经理;
参与人:部门经理以上管理层;所有会议如果一次不参加当月工作将被扣除200元;
关于面对面会议的一些必须要做的流程:
提前通知一般至少一天通知参会人员,并以留言的方式告知开发的主题和内容,如果有现成文档请关联进来重要的会议在开会的时候会议负责人必须要让每一个人有这个会议议题的讨论稿;企业OA开会前一定要指定一个人来做会议讨论结果记录;
会议结算以后会议记录人就马上把会议形成的意见和建议形成书面内容放到系统上,让每一个会议参与人都能够看到。 请大家一定要按照这样的方式开会,不然很多会开的很没有效率,而且形成意见没有被记录下来,进行重复工作!
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