oa办公系统操作流程

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 　　作为一款好OA，泛普软件OA系统不仅可以适应管理体系的变化，而且可以解决不同组织差异化的需求,使用户享受优质、持续、稳定的产品式服务。泛普软件OA办公系统经过多年的发展其功能应用不断扩展，应用范围也越来越广，从最早的单个人的应用，到部门级的应用，到组织级的应用，现在向跨组织应用发展。用户对于信息化应用需求越来越需要一站式门户服务，从用户角度来看，他们不太关注自己是在用OA还是CRM，是在用人力资源软件还是财务软件，用户关注的是整体应用，而不是具体单个的应用本身。因此，办公软件操作系统有效整合这些基于不同技术架构、不同平台的信息系统已经成为现阶段信息化建设的主要目标之一。

　　首次登录操作

　　工具- >Internet 选项- >安全- >可信站点- >添加 OA 内网 IP

　　并去掉服务器验证的勾。

　　自定义级别设置->启用 ActiveX控件。

　　完善个人信息

　　个人信息完善

　　点开个人头像 -用户密码修改。

　　原密码是 123，新的密码自己设置，如果有忘记密码者，请联管理员

　　通讯录

　　点开就出现公司人员的联系方式及所在部门

　　消息浏览

　　在右上角有一个消息 ，当有阿拉伯数字的时候，就表单有待办事项或者已办消息的提醒

　　在线交流

　　在右上角有个则可进行双方的简短语言交流，双方可反复进行沟通。

　　可以通过在线人员情况，查看员工或领导在办公室情况

　　锁屏

　　协同管理

　　“协同管理”是OA 系统中最核心的功能，主要实现文件发送、传递;部门与部门之间的交流;跨部门之间或者人与人之间的工作协作、工作请示、工作汇报及工作安排等事项需要共同协作完成的功能。如果这个功能会用了，日常办公80%的工作都可以用它来完成。

　　办公软件如何发起协同事项

　　在发协同前，先让我们了解一下相关名词：

　　待发协同： 是指我在发起一份协同期间， 有其他事情需要处理或希望暂时保存，有空时再发起文件。那这时就可“保存待发”。等想发送时，就可在待发事项那里打开，重新发送;

　　已发协同： 是指所有我发过的文件都会保存在这个列表，可进行按标题、 发起人等条件进行快速查询;

　　那我们现在就开始“发个协同”试试吧：

　　提 示(并发、串发的概念)

　　并 发：是指接收者可以同时收到并处理协同，相当于群发邮件。

　　串 发：是指接收者将按照先后流程的顺序进行接收和处理协同，相当于层级审批。并发的流程图为： 韩奕和金丹妮可同时收到“缪江丽”发的协同

　　串发的流程图为： 协同的接收者将按照流程图的顺序来接收并处理。