如何操作oa系统

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

 　　OA系统是一种面向组织管理和协同办公的管理软件，人们关注最多的是OA办公系统的功能、性能，甚至价格等，却忽视了它的开发技术，其实开发技术的重要性被大大低估。因为OA系统的技术性能是底层建筑，功能应用是上层建筑，底层不稳，上层就不稳。”泛普软件相关负责人这样说到。那么具体如何操作oa系统呢？下面详细介绍：

　　公告

　　在系统中， 可以把公司的一些通知、规定、制度性的文件发布在公告里，用户需要申请发布通知公告，需要填写通知审批流程。

　　新闻

　　在系统中， 可以把公司的一些新闻和项目信息发布在新闻里，用户申请发布新闻，需要填写发送新闻审批流程。

　　知识中心

　　知识中心是帮助使用者管理个人、单位、公文以及审批流转的各种信息，并提供相应的编辑，借阅， 共享，转发等操作，金融办公管理系统可以进行显性知识和隐性知识的捕获、积累、共享、利用和创新，使知识成为生产力。包含文挡目录、文档检索、文档管理等

　　文档目录

　　文档目录是个人信息的集中展示，通过文档目录发布到知识中心的信息进行全面展示， 包括学习区、常用文档的查看。如下图界面：

　　个人文件夹

　　文档中心应用于单位、个人管理文档、公文及其他模块的归档信息。这里主要强调讲个人文档、单位文档。

　　个人文件夹： 存储个人的文档， 提供文档的新建、修改、 移动、 查询等操作; 支持文档发送到个人空间，

　　支持转发协同和邮件。支持新建文件夹、上传文件、共享文件夹或按时间范围来借阅其中一份文件。

　　注意：这里的订阅是单位文档或者是公司文档给出订阅权限我们的订阅才能模糊查找的

　　单位文档： 单位文档主要用于各单位存储各自的文档，由各单位的单位文档库管理员各自管理及向下授权;单位文档也可以在文档库管理中共享给其他单位。

　　我的事项

　　我的事项模块是对个人事务的综合处理，用户可以在此查看个人发起的事件(公文、协同等)，可进行跟踪、监督、催办等操作。

　　待办事项

　　所有的待处理文件都在此模块显示，同时，OA系统桌面的“待办文件”栏目也同样可以查询自己未曾处理的文件或事务。

　　代办事项分为“急件” 、“平件”、“阅件”及“事项起草”功能，用户可以根据事件的轻重缓急进行事务的处理。

　　已办事项

　　已经经由个人处理过的文件，将在已办文件中显示出来，具备查询和统计功能。

　　跟踪事项：是指我发起文件或事项，对事件处理是否及时起到监控作用，可进行催办动作;

　　跟踪事项

　　对个人起草、发起的所有事件进行跟踪，oa系统可以随时查看事件的进展、审批状态，可催办、督办。