新版简单OA办公软件系统操作

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 　　OA办公系统的使用为公司的办公提供诸多便利，那么对于首次使用的人员来说，OA办公自动化系统怎么操作呢?市面的OA系统品牌众多，每个系统的具体操作都不一样，但是大致流程都差不多。我们公司的泛普软件-OA办公软件系统刚更新过最新版本，用着也更加简单方便，下面我就从电脑版和手机版两个方向出发，来为大家简单讲解一下泛普软件-OA办公软件操作方法。

　　一、电脑版泛普OA办公系统操作手册

　　1、登录系统

　　(1)下载浏览器，输入系统登录网址

　　首次使用，请先下载并打开360极速浏览器，在地址栏中输入本系统的登录地址(由用户公司的软件管理员负责提供相应的登录网址)。

　　(注：建议使用360极速浏览器或360安全浏览器的极速模式，按照下图所示方式修改浏览器的极速模式。)

　　(2)输入用户名密码

　　公司的软件管理员负责录入公司所有用户的操作员账号和密码等。因此，第一次登录的用户请向贵单位软件管理员询问您的登录用户名和密码进行登录。在进入系统后，用户可重新修改密码，修改方式如下：

　　在主界面的右上方找到一个钥匙状按钮 ，点击进去修改密码。或者在左侧的主功能区旁边点击设置按钮 ，然后点击【密码】进行修改。

　　2、主界面分布介绍

　　(1)系统功能区

　　在系统主界面中，最上面一排菜单是软件的主要模块展示，点击相应模块会在左边出现该模块下面的具体功能，客户可根据自己的需求点击进去操作。并且该模块区属于可移动操作台，用户可点击【管理】菜单进行模块位置的移动。关于功能使用的具体操作教程请参照此网页https://www.fanpusoft.com/jc/。

　　(2)个人信息区

　　软件界面左上角的个人信息区是当前登录人员的姓名、部门、职位、照片情况。用户可通过点击姓名、部门、职位查看对应的详细信息(只能看不能改)。

　　(3)日常工作信息区

　　日常工作信息区主要由中间最大的区域构成，是显示公司通知公告以及用户业务处理的区域，比如通知公告、图片新闻、我的日程、我的申请、我的待办、我的已办、公司制度等信息，用户可直接点击进入对文档类文件进行查看和对业务类单据进行审批。

　　(4)门户设置

　　门户设置是对当前日常工作信息区布局的设置，用户可根据自身的习惯和喜好自定义修改日常工作区域布局。点击软件界面左侧的【门户设置】，然后按照自身需求进行门户的增改删等设计。

　　3、安全退出

　　在您外出或其它不需要使用的时候，您可以选择点击右上方的注销按钮 进行退出，然后关闭浏览器即可(建议先保存好所填的单据等操作)。

　　二、手机版泛普OA办公系统操作手册

　　1、登录手机版OA办公系统

　　(1)下载安装手机OA系统

　　点击此网页进去扫码下载https://www.fanpusoft.com/xm/sy/ ，下载完后进行安装即可。

　　也可以在手机对应的应用市场中搜索“泛普软件”进行下载，目前泛普软件已在这些手机应用市场上线：AppStore、华为、小米、一加、OPPO、VIVO、应用宝、豌豆荚、PP助手、91助手、安卓市场、360应用市场、百度应用市场、阿里市场。

　　(2)配置服务器

　　通过配置服务器，将手机端与电脑端进行连接。点击刚才安装好的泛普软件APP进入登录界面，在登录界面左下侧找到【服务器配置】点击进入，然后输入电脑端对应的IP地址和端口号，输入完成后点击【确认】。

　　例如：在电脑版上登录地址中的IP和端口号是：192.168.1.100:81，则在手机端的服务器配置中输入IP为：192.168.1.100，端口号为:81。

　　(3)输入用户名密码

　　登录界面中的用户名和密码同电脑端使用的一样，若是新用户，则联系公司的软件管理员先在电脑端新增用户，然后告知账号和密码，输入完成后进入点击【登录】，就可以进入到手机端的主界面进行相关操作了。

　　2、主界面分布介绍

　　主要的操作教程见此网页https://www.fanpusoft.com/xm/app/ ，下面我为大家讲解一下几个主界面大致的内容。系统最下端分布有四个界面，分别是常用、应用、组织、我的：

　　(1)常用界面

　　在APP当中经常用到的功能模块显示在常用当中，比如流程发起、我的申请、我的待办、我的已办、我的待阅、外勤签到以及常用模块等，用户也可以自行添加其他常用功能。

　　并且还会以消息提醒的方式显示我的待办和通知公告的消息条数，即使没有打开手机版泛普OA软件系统，都能在手机系统的消息通知处进行显示，方便用户随时了解是否有新的业务未处理、新的公告未阅读，并及时处理，提高了办公效率。

　　(2)应用

　　主要显示当前账户的应用模块，点击个模块进去可看到每个模块下对应的详细功能，既可填写业务单据，也可查看列表报表。

　　(3)组织

　　主要显示公司内部的组织结构，该部门下有用户则会将此部门显示出来。如果电脑端已经录入了人员的手机号，那么在这里可点击该人员，查看并拨打他的电话。

　　(4)我的

　　可查看当前登录用户的姓名、部门、职位、工龄情况。

　　也可以在此界面可进行修改密码或者注销账号的操作。

　　还可以在此显示一些常用业务列表，通过在电脑端进行设置后显示，在电脑端的【智能开发平台】-【开发平台】-【列表管理】中找到需要显示的列表名称，点击【修改】进入列表设计界面，然后勾选“推送到移动端关于我”即可。

　　3、安全退出

　　在您不需要使用手机OA系统时，您可以选择点击【我的】-【安全退出】进行注销，然后按照手机本身的操作方式完全关闭该系统。

　　以上就是我为大家整理的泛普软件-OA办公系统的操作手册，希望对使用泛普软件的用户有一定的帮助，如果您有任何问题，都请随时咨询我们!