协同办公系统安装

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 　　企业是否有必要使用OA系统首先要明确OA系统会给组织带来哪些价值。

　　随着组织的发展和进步，组织越来越需要高效及时地沟通信息、传达命令、请求决策、共享和复用知识等等诸多协同行为，这些建立在报告、单据、文件纸上的协作随着互联网产生了新的协作方式和工具。

　　协同管理软件以“人为中心、事件驱动、流程导航、表单呈现、内外互通、应用整合、集中共享”的协同工作模式，解决了企事业单位日常工作中80%的事务、事件的处理，通过刚性与柔性、共性与个性相结合的方式，满足不同工作管理需求，可显著提高工作效率和执行力。

　　1、OA办公系统可以为组织带来哪些价值?

　　1. 提高办公效率

　　2. 降低行政成本

　　3. 提升管理执行力

　　4. 满足组织各个层次应用需求

　　5. 协同对应的解决之道

　　知识共享，提升学习能力;过程控制，规范管理;敏捷组织，快速响应;改善沟通，促进文化建设;整合IT系统信息资源;有效减少运营成本。

　　基于以上OA系统可以实现的价值，再来判断题主公司是否急切的需要达到这些目标，有无必要都是根据自己企业的具体情况的。

　　作为国民经济的基本单元，企业的信息化程度是国家信息化建设的基础和关键，我国中小企业数量超过企业总数的99%，中小工业企业总产值已经占全部工业总量的60%，销售收入占到总额的57%，因此，中小企业信息化的水平在某种程度上反映了中国企业信息化的现状，它们的信息化需求也代表了中国企业信息化市场需求的一个重要的方面。

　　随着社会的发展和信息技术的进步，全球信息化的趋势越来越明显，任何一家企业不再是局限于某一个地区，都在自觉不自觉地参与到了全球化的市场竞争中。在这个全球化的竞争过程中，企业对信息的掌握程度、信息获取是否及时、信息能否得到充分的利用、对信息的反应是否敏感准确，已越来越成为衡量一个企业市场竞争能力的重要因素。

　　中小企业信息化的实施，必将使企业获取更加广泛和快捷的信息，生产力得到提高，成本将大大下降，企业的综合竞争力将得以极大地提高。另一方面，我国的中小型企业大都是家族式企业，企业发展初期为了利润一般都会忽视管理，采用的都是松散式管理，所以在管理上有着很多不完善的地方，当企业发展到二次创业阶段的时候明显地看出企业管理的疲惫，导致利润大幅度下划，如果这个时候不加强管理，那么企业面临的将是破产。

　　鉴于这两方面的原因，通过组织重组、管理创新和知识联网等企业再造工程，提高中小企业的信息化，是提高中小企业核心竞争力的重要内容。企业信息化就是以现代的信息处理技术和信息设备、网络技术、网络设备以及自动技术和现代化的通讯系统和手段为企业进行全方位、多角度、高效率的改造，以实现通过信息系统来控制物质和能源流，通过利用计算机、通信和网络为核心的现代信息技术对企业各个层面进行系统事例提高企业效率和资源利用的能力，特别是对信息资源的深度开发和广泛应用，进而提高企业核心竞争力。

　　2 实例考察

　　本文以某某电气电站公司为例简单介绍目前中小企业的OA情况，电气电站公司是实力较强的综合性装备类制造企业之一，公司的核心产业板块，是发电设备制造和电站工程建设。电站公司员工1500余人，拥有一流的人才资源和一流的装备资源。2002年以来，发电设备的生产量、销售量以及订单数量保持省内第二。

　　电气电站公司办公自动化系统特点：公司规模较大，下属有多部门，各自的组织和管理模式差异较大，一体化与规范化运作己经作为一个战略问题提上了日程;公司具有装备制造业的典型特征，即按订单设计和生产的离散型制造业其业务流程最突出的特点就是按项目进行管理，如何平衡质量、成本、工期的关系，公司长期面临的一个重要课题;公司所处的电力设备制造业是资金密集型行业，更是一个技术和知识密集型的行业，从长远看，公司所有技术和管理问题的解决，都离不开对企业知识的管理;公司已经在信息化方面投入了大量资金和人力，现有多个系统在运行，软件间的壁垒和部门间壁垒的存在，导致了“信息孤岛”的通病，系统间的整合已势在必行。

　　3 办公自动化是企业发展的趋势

　　办公自动化(Office Automation简称OA)是信息化建设的一个重要环节，它是20世纪70年代中期发达国家迅速发展起来的一门综合性技术。它是一个多学科互相交叉、互相渗透的系统科学与工程。它以人、计算机和信息三者结合为一个办公体系，采用先进的科学技术，达到提高效率、提高管理水平、使办公系统自动化、智能化。它所收集、处理、分析的对象正是“信息”，旨在通过把信息系统移植到企业内部网(Internet)来实现管理和服务的信息化。

　　改变传统的管理模式，建立适应信息化时代要求的管理方式首先要冲破传统的管理思想、管理方法和管理模式。办公自动化是高效的管理模式，通过办公自动化的手段，建立起一套高效、面向知识和创新的第一线的科学的行政管理体制，是企业适应新时期发展的需要。办公自动化将使传统的管理手段和方法产生重大变革。可以预见，企业一旦进入自动化办公时代，工作效率和管理水平将大大提高。比如说，办公室的一个重要的职能，是准确、及时提供生产于各部门的各种有效信息，以供领导参考、决策，这在过去只能是手工操作，耗时费力且效率低。而通过办公自动化系统的管理，就可以轻松实现各部门、各种信息资源的共享，可以更加及时、准确的利用信息。

　　办公室的另一个职能是对各种文件的处理。通过办公自动化系统对文件的管理，更具有优越性。一方面，可大大提高文件的运转速度;另一方面，又可对文件和档案进行一体化管理，也就是说，把文件处理完毕后向档案部门归档这一过程通过自动化链接起来，从而实现了文件的一次输入，多口、多途径的输出和利用，达到文书与档案数据资源的共享和最佳利用效果，并迅速转化为可供机关、社会各方面利用的信息资源。这样，文书部门之间，文书部门与档案部门之间，都通过办公自动化系统连接起来，形成了一个办公自动化的工作网络和行政信息管理网络系统。可见，办公自动化对于企业来说是一个高效的管理模式。办公自动化的应用还可以促进“文档一体化”的实现。“文档一体化”就是把机关等部门的文件管理工作和档案部门的档案管理工作融为一体的自动化管理模式。“文档一体化”是档案现代化发展方向，也是提高管理水平的一个突破口。

　　事实上，现在的办公已经不再是简单的文件处理，不再是单纯的行政事务了。现代办公自动化的任务是提高整个企业的运作效率，进而提高企业的核心竞争力，因此，企业实施办公自动化势在必行。