协同办公管理系统的合同书说明

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协同办公管理系统的合同书说明
本合同旨在明确贝能国际有限公司购买泛普OA软件网络科技股份有限公司的协同办公系统供贝能国际有限公司使用许可的双方权利、义务，以及相关的法律事务。
本合同经甲乙双方授权代表签字并加盖公司印章后生效。
所有与本合同有关的补充协议及附件经双方盖章确认后将作为本合同的补充，与本合同具有同等效力。
如果补充协议与合同中相关条款有不一致之处，以补充协议为准。
双方履行完本合同项下各自的义务后，本合同自行终止，但有关双方保密义务的条款按照相关规定条款继续有效。
本合同书一式两份双方各持一份，且具有同等法律效力。
泛普OA系统 协同开发平台费用 
功能说明 基础组件：
组织组件、权限组件、下拉框组件、浏览框组件、页面布局组件、信息推送组件、列表组件、安全组件、菜单按钮组件、动态报表、电子签章组件；
业务建模组件：
几乎“零代码”的业务构建模式，实现卡片/界面的建设
流程引擎：
OA办公自动化软件强大的自定义功能可以让企业很方便的定制与业务规则一致的工作流程，流程将按照业务规则进行流转；打通协同管理系统的各个应用，贯穿企业的内外资源，无论是员工，还是客户或合作伙伴，都可体验它带来的高效和便捷，共同参与企业的商务过程。任意模块都可调用OA来完成相关的业务过程，并实现关联数据的更新，这样当OA运作的时候就能带动其它的六个模块协同运转，并为工作流程管理服务。
门户引擎：
强大的门户自定义功能可以让企业打通内网与外网的信息对接，泛普OA系统实现企业内容外网一体化，同时门户还做为企业信息化应用系统的统一入口，打通各个系统之前的信息孤岛，为使用者建统一信息化工作平台。
逻辑规则引擎：灵活配置数据与数、界面与界面、表与表之间的数据调入/调出，逻辑运算等关系
企业集成总线组件：企业集成总线模块可以用于灵活配置与异构系统的集成，具备快速、灵活、零代码的集成能力：LDAP同步、SSO集成配置接口、主数据管理：数据源管理与源数据管理、外部数据触发管理、短信接口配置、二开接口动作配置、移动办公配置、通信业务配置、报文交换接口配置、通过与报表模块、门户模块结合，零代码实现异构系统的数据统计，并以图形化报表进行展示；
权限体系：组织架构、岗位、角色体系；权限设置、维护和分配体系、安全级别管理和维护；
消息引擎
备注说明：
1、本次XX电子购买的泛普OA软件协平台，为配置开发型协同运营管理平台。泛普OA软件承诺在一期项目实施完成的情况下，有义务为XX提供扩展应用业务模块开发所涉及的业务代码，并提供必要培训支持。
2、战略合作是指甲方与乙方形成战略合作伙伴，甲方享受乙方产品战略合作伙伴价格，需保证此部分报价不对第三方泄露。乙方有义务把甲方项目做成地区行业标杆案例客户。甲方需配合乙方的市场活动，主要指当乙方在做市场宣传、品牌推广的过程中，甲方在条件允许的情况下出席乙方相应的活动；在不涉及甲方保密信息的情况下，征得甲方同意的前提下，乙方可带领客户到甲方现场参观。
 信息门户应用组件包
功能描述 帮助建立信息发布平台：通过此平台可供XX电子统一发布内部综合新闻、人事新闻、业务新闻、通知公告、动态资讯、规章制度、外部报道等动态信息；
OA办公平台帮助建立企业文化中心：可用来快速传播企业文化、员工天地、电子期刊、杂志刊物、企业大事记；
帮助建立竞争情报中心：可快速获取相关行业的动态发展、竞争合作对象的外部信息、相关政策情报；
帮助建立集中的报表中心：为管理层提供业务数据驾驶舱，在线快速全面了解企业运营数据；
帮助建立员工办公桌面：为每位员工提供集中式的待办工作、计划日程处理、知识订阅等统一入口；
办公OA帮助建立信息化系统统一入口区：集成和整合各业务系统，实现单点登陆和验证和页面呈现；
个性化设置：提供信息门户层级、模板、样式、内容、通道、换肤、权限管控的个性化设置
完全自定义门户分类：
    按照组织体系结构为各个省级公司或区域公司建立专门的信息门户
按照专业业务工作的分工不同，为每块业务建立专门的信息门户
    按照专题的不同，为每块专题建立不同的信息门户，满足能全方位了解此专题的通道
按照指引的不同，为每块指引建立不同的信息门户，通过此指引能为对应的用户提供全面的提示和帮助
行政审批流程组件包 
功能描述 工作流后台管理功能：流程表单定义、字段自定义、审批路径定义、审批节点自定义、流程自定义报表、流程效率分析报表、流程催办、督办、抄送、超期提醒、流程回收、作废、流程人工干预、流程模板、流程编号、流程强制归档、流程嵌套（上一个流程触发下一个流程）、流程分叉、流程字段联动、流程促发任务、流程节点附加前操作和附加后操作、流程套打等
工作流分类：根据企业的需求分类流程；
工作流基础配置：设定对应相应的表单卡片；
工作流节点管理：对流程节点操作人自定义,并对节点数无限制；
工作流节点操作权限：可按照不同规则设定节点操作者,并支持不同节点操作人设置不同布局；
节点权限重构：在设定新节点操作权限后,可重构对历史数据的管理权限；
工作流节点表单管理：支持不同节点设置不同布局，支持直接修改已有操作人权限；
工作流出口管理：流程出口自定义,可设置自行出口条件路由；
流程会签审批：支持流程单个节点的人员会签或非会签或依此逐个审批处理流程；
流程并行处理：可满足对流程使用并行操作,可设置同步聚合、异或聚合；
流程分叉处理：可设置流程分叉后单独流转；
流程合并处理：可设置流程并行处理后再汇总合并流转；
流程触发关系：可设置流程在某个节点自动触发生成另外一个流程；
流程退回：可设定退回至任意已经过节点,也可默认指定退回节点；
流程抄送/知会：可设定流程抄送/知会对象,或用户在审批处理时自行添加审批人/知会人；
流程赋权：可设定对文档的权限分配；
流程触发修改卡片数据：可设定通过数据接口修改卡片字段数据，也可设定通过流程操作设置修改卡片字段数据。
流程跨表数据抓取：可设定自动抓取其他流程表中的数据或报表中的数据,展现在本流程中；
流程表中字段数据自动赋值：可设定规则自动计算出字段的默认值或计算值；
流程数据接口预留：可自行定义流程节点对异构系统的接口对应；
流程审批处理菜单定义：可自行定义流程审批或提交时的按钮菜单名称；
工作流共享监控：可设定专人对该类流程进行监控查看,监控权包括查看,删除,永久删除；
工作流程图设置：图形化显示流程的走向和流程的操作者；
关联特定类型文档：可设定本流程所对应可关联的文档类型；
流程使用权限：可满足不同分公司不同部门不同人员对流程的使用权限；
流程提醒：可设置流程到达邮件提醒、短信提醒,并可设定指定流程提醒内容；
流程超时处理：可设定超时周期或指定时间,并设定超时后的操作类型；
流程新建提醒：可设置周期范围内自动生成待办流程,提醒申请人提交；
流程搜索：可查询所有有权限查看流程数据；
批处理流程：批量新建、提交、修改工作流；
流程代理：可支持设定流程代理人；
流程打印：可由用户自行定义打印的数据和格式；
自由定义审批人：可满足自由流程,由用户选择审批人/会签人/知会人。
 知识管理组件包 
功能描述 文件档案管理：人事档案、业务档案、合同档案等各类文件档案的管理。实现档案的新建、查询、高级查询、批量更新式导入、借阅（自动触发工作流）、借阅归还自动更新档案状态，借阅分为实物档案借阅和在线查看。
企业文化中心（员工天地、电子期刊、通讯录）
知识文档库建设：知识树建设、公共知识库、虚拟目录、部门级知识库建设、个人知识库建设、知识报表展现
知识地图：岗位知识地图、产品知识地图、企业文化知识地图、行业知识地图
员工自助中心：搜索引擎、全文搜索、课件下载
知识分享体系：知识推送、知识订阅、知识收藏
知识评价体系：知识打分、阅览量、下载量、知识报表
知识安全体系：版本控制、文档模板、权限控制、安全级别、日志
 综合办公组件包 免费开放
功能描述  公文管理：提供收文登记、收文审批、收文分发、请示、传阅、办理、督办、查询等全周期管理
 会议管理：提供会议安排管理、会议纪要管理，支持会议资源检测、自动写入个人日程等功能。
 车辆管理：可以合理安排各部门用车，对单位车辆进行统一管理。由车辆管理员  建立车辆库，然后根据各部门的需要进行合理的调配、安排。普通用户可以通过浏览器进行车辆的查询，包括查询车辆资料和具体使用安排。能够满足用户提出用车申请、审批，相关领导审批、车队安排等一系列流程处理及功能操作。
 日程管理：提供员工工作日程记录与快速检索。
 办公用品领用：提供办公用品入库、领用申请、审批、出库等全周期管理
 互联网信息聚合模块RSS工具
 沟通协作组件包 免费开放
 OA通讯录：提供全公司所有员工通讯录，快速检索。
工作微博：提供工作心得等微博
协作区：提供项目及工作事项协作交流区。
邮件集成组件：提供与公司邮件的集成接口。
短信集成组件：泛普OA软件提供短信集成接口，实现OA短信群发及提醒等功能，涉及第三方硬件，XX须向运营商购买短信猫硬件及短信包协议。
电子公章集成组件：提供电子公章集成组件，实现电子印章、电子签名的功能（需另行购买签章系统）
 手机移动审批组件包  
功能描述 采用最新移动应用技术，为用户在一个平台上实现融合的移动办公：公文管理、知识管理、信息推送、会议管理、工作微博、日程管理、流程管理、即时通信和数据报表推送等功能模块。
支持安卓、苹果操作系统，支持平板电脑。
包含50个用户。超过按照每用户300元收费。
 即时通讯工具组件包 
功能描述 组织机构集成：能自动提取企业的组织结构信息到界面上，并且当人事库中人员、部门信息发生变更时，即时通讯工具中的组织结构树能相应自动刷新。
与OA系统无缝集成，实现点对点的即时沟通，传输文件，流程等消息提醒
直接通过即时通讯发起流程、文档、协作等。
包含100个用户。超过按照每用户150元收费。
 人事管理组件包 
功能描述 人力组织管理：提供基于人力资源管理理念的组织管理功能，支持多组织多机构信息新增、编辑、岗位设置、查询等功能
人事档案：提供人员基本信息为主体，管理员工档案记录，包含合同、奖惩记录、社会关系、工作异动记录、培训记录等信息管理
人事生命周期整套流程管理: 请休假申请、加班申请、外出申请、出差申请、入职审批、转正申请、岗位异动、离职申请、培训申请等.
员工自助平台门户：提供与每个员工相关的人力资源管理信息互动服务，是员工参与企业人力资源业务的自助服务平台。员工可在工作台查询个人基本信息，合同信息，员工资产查询，考勤信息，修改个人基本资料。进行假期管理，请假代休管理，公出申请等常用功能。
备注：HR以上功能作为泛普OA软件免费开放模块，不纳入本期项目验收内容，泛普OA软件提供培训及技术支持。