协同OA系统可以在集成化些什么功能呢?
集成化OA软件可以实现的功能
另,各部门分别提出了一些要求,这些要求均可以在集成化的OA软件中实现来源 | 事项 | 具体要求 | 对应模块 | 反馈 | |
1 | 廖总 | 重点项目管理 | 由项目负责人发出模板。采用项目计划形式,列明责任人、预计完成时间、时间节点,要求责任人根据时间节点定期反馈进度,避免再人为跟催进度和收集责任人文档。如质量提升计划、连接器项目、拉伸谐振杆项目、每周TOP3问题汇报等…… | 项目管理 | |
2 | 廖总 | 文控管理的功能 | 目前文档分发和管理非常吃力,要求文件分发部门按照OA办公自动化软件的流程进行审批和发布;图纸、程序文件采用网上发布的形式,授权权责部门可以按照分类路径查询,避免文件归档混乱和遗漏。 | 知识管理/文件管理 | |
3 | 廖总 | 测量工具和仪器的管理 | 测量工具和仪器档案管理,从申购、到货验收、校准、责任管理部门、维修等全面记录,校准到期的提醒功能,给仪器和测量工具一个完整的档案,避免产生遗漏和找不到的情况。该管理模块可以延伸到其他固定资产的管理。 | 固定资产 | |
4 | 廖总 | 模具和工装管理 | 协同OA将全部的外部模具、内部工装进行分类管理,建立其生命周期的档案,明确验收、发放、借用、归还等过程。模具和工装是固定资产的一部分,可以纳入固定资产的管理模块,不过模具因为在外部供应商处,要特别保存一些信息:合同、付款情况等。避免模具管理混乱。 | 固定资产 |
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