OA办公自动化提供应用级二次开发功能与手段

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　　泛普软件的总体功能规范
2.1 软件的开放性要求
  1）OA办公自动化提供应用级二次开发功能与手段
  2）使用企业级数据库（如SQL server数据库系统）。提供数据管理平台，统一进行业务数据管理。使每个项目的业务数据清晰。
  3）泛普OA软件支持多平台的网络环境，采用统一的接口标准，并提供灵活的应用程序接口调用可与第三方软件集成；与专业设计软件接口；可在系统内直接调用部分通用办公软件；集成SSEC现有的应用系统并预留接口，并提供必要的接口说明。
  4）数据库结构的开放性应符合以下要求：用户可自定义表结构；根据实际需要可以增加新表；可自定义表的关联；协同OA系统可自定义数据一致性和完整性约束；所有表的结构对用户是开发的。
  5）对象组件模型必须符合标准，系统结构如果采用对象组件模型，则需要说明遵循哪些标准。
　6）档组织机构和管理模式以及某项业务的业务流程随着企业的发展而发生变化时，要求系统能提供方便的工具进行更改和扩充。同时提供必要工具，对系统数据进行日常维护，异地保存及故障恢复等。
　2.2软件结构上的要求
　 系统应基于成熟的设计企业业务基础平台，附以一定的定制开发，应具有平台和开发工具，并且软件的界面能根据招标方的要求进行修改，满足招标方的实际情况和未来发展要求。
　2.3 系统的总体功能及特性要求
　2.3.1实用、简洁
　     满足不同用户的功能需求，用户界面简洁，操作直观方便、交互性强；并提供必要的帮助和导航功能，尽量减少结构层次和用户录入及操作的工作量。
　2.3.2稳定、可靠
　    系统运行稳定可靠，系统资源开销小，杜绝死机现象，对用户的异常操作要有提示、容错和数据保护功能。
　2.3.3效率高、速度快
　   客户端应保证在并发多用户的情况下依然能平稳运行。响应速度不应当由于系统承载数据量发生变化而改变、系统本身应安全可靠、易于维护。
　2.3.4 可扩充性和易维护性
　     办公自动化能适应企业变化的需要，非常便捷的扩充系统的功能和修改系统的功能，未了未来的发展需要，开放必要的接口；系统中的各种流程、部分表单和文档格式能用户自定义。
　2.3.5 符合国家标准、法规
　    对电子文件的归档。存放方法、数据的输入格式、安全控制等要符合国家标准和安全标准。
　2.3.6 完善的安全机制
　    强调系统的安全性，结合目前先进的网络安全技术和招标方今后网络系统的实施方案，从整个系统的集成上，如：网络数据存储、备份方案、网络管理、网络资源管理、防火墙、内外邮件收发管理、文件的储存和读取形式等等多方面，在软件系统中采取多种安全措施和技术手段进行设计文件的动态监控和管理，保护数据的安全，防范中间和成品文档的失窃。
　 采取多种技术手段进行访问权限的控制，保护系统和数据的安全，泛普OA系统能自动建立可追溯的访问日志，用于监督和审核。该系统应有完善的维护和备份功能。
　2．3.7 数据、信息资源共享
　   1）利用现有的网络将物理上分布的工程信息、管理文件及孤立的数据来源连接起来，购套餐信息交流，实现信息的分布储存，集中管理，并进行远程控制。
　2）参与项目的任何一个成员可以在任何时间、任何地点通过客户端WEB浏览器，从唯一的信息来源安全地操作所有项目信息。
　3）设计信息应该是在一处一次输入并确认，确认后的设计数据多处重复利用完成设计的基本要求。
　2.4系统功能机制
　   综合信息管理系统将依据我公司管理流程和有关体系文件的要求解决标准化、流程化、资源统一化问题，同时形协同工作、提高个人办公效率的支撑环境。
标准化
     信息标准化工作，主要包括系统所有关联信息的代码标准、表单标准、业务流程标准等内容。除了除了按照国标和三体系对作业的程序文件标准化外，基于公司管理流程中相关的各种数据，如客户档案、工程档案、往来单位、组织、人员、图档、任务单据编号等分类和编码规则同样进行标准化定义和统一，并在系统中予以实现。
流程化
　流程主要包括业务和管理两条线的流程化。
　　　业务流程化是根据设计产品特性要求定义项目内容和产品信息，并通过项目过程和作业表单实现产品的流转。
　　　管理流程化是根据和三体系文件和组织资源情况实现各项管理工作的流程，并予以痕迹记录。
功能融合
    同AD域、图纸收集管理系统等现有的应用系统和内部网站融合
事务提醒机制和回复确认机制
　　提供提醒、通知、自动催办、领导督办、系统报警等事务提醒机制，这些手段可以和短信、手机、电话相结合，确保每件事务的沟通目标实现，并让领导和相关管理人员可以随时监督事务处理状态，以避免事情延误。
　　同时系统应为每一次沟通都加上回复确认机制，变单向沟通为双向沟通，一项事务只有在得到对方的回复后才确认结束，如“会议通知是否收到？”“事情是否完成？”，回复的方式也可以多种多样，如短信回复、计算机及时信息语音回复等。
3 系统模块功能要求
  3.1项目主要功能模块：
  按照公司的组织架构以及业务和管理特点，工程综合信息管理系统只要由以下部分组成。
企业管理
改部分主要包括了制度管理、简报管理、报表管理、荣誉管理、全员成本目标管理、管理创新现代化工作以及改善经营管理建议工作这些方面内容。