协同OA管理应用平台项目_OA与EAS系统集成方案

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XX集团_协同OA管理应用平台项目_OA与EAS系统集成方案
 
文档版本历史

变更序号	日期	版本	文件变更 申请编号	变更说明	修改人
1	2013年8月15日	V1.0	无

一、编制方案背景
人力资源部薪酬模块现使用金蝶eas，人事信息及组织架构也在金蝶eas中维护；
此次配合OA系统的建设，将员工信息库的维护工作在OA软件中实现，薪酬模块仍通过EAS实现，所以考虑两个系统之间的一些关键信息交互（部分人事信息及组织架构的同步），特编制泛普OA系统与eas系统集成方案；
 
二、详细方案
1、 组织架构同步:
ü  由泛普OA系统同步金蝶EAS组织架构；
ü  以泛普系统后台数据库为中间表载体且同实例（中间表结构详见下方表格）；
以下中间表为参考实例；中间表具体内容、种类及张数将在初步方案框架确认后，后续由双方技术层面交流并确认《开发设计说明书》
 
a.分部（公司）基础信息表

字段	类型	是否为空	含义
Name	Varchar	N	公司简称
Code	Varchar	N	公司编码
Lastupdatetime	Varchar	N	最近更新时间，时间戳（格式例：2013-04-12 09:00:00）
Status	Varchar	N	0,启用；1,封存

 
 
 
 
b.部门基础信息表（department table）

字段	类型	是否为空	含义
Name	Varchar	N	部门简称
SUBDEPCODE	Varchar	N	上级部门编码 不能为空无上级为0
SUBCOMPANYCODE	Varchar	N	部门归属公司的编码
Code	Varchar	N	部门编码
LASTUPDATETIME	Varchar	N	最近更新时间，时间戳（格式例：2013-04-12 09:00:00）
Status	Varchar	N	0,启用；1,封存

 
c.人员基本信息表（resources table）

字段	类型	是否为空	含义
Code	Varchar	N	人员编码
Name	Varchar	N	名称
Sex	Varchar	N	性别1 男 0女
DEPTCODE	Varchar	N	所属部门编码
SUBCODE	Varchar	N	所属公司编码
postcode	Varchar	N	所属职位编码
photo	Varchar	N	照片
MANAGERCODE	Varchar	N	直接上级编码没有则为0
OFFICEPHONE	Varchar	N	办公电话
mobile	Varchar	N	移动电话
Mail	Varchar	N	电子邮件
Createdate	Varchar	N	创建日期（格式例：2013-04-12）
Idcard	Varchar	Y	身份证号码
Status	Varchar	N	EAS员工状态编码（从证大EAS正式库中提取后给出）
Modifstatus	Varchar	N	0,启用；1,禁用
politics status	Varchar	N	政治面貌名称
Dispatch type	Varchar	N	派遣类型名称
Nationality	Varchar	N	国籍名称
Healthy	Varchar	N	身体状况名称
Nation	Varchar	N	民族名称
Account	Varchar	N	帐号（不一定有，譬如保洁阿姨会发工资，但不会有账号)

 
ü  金蝶EAS相应数据同步至中间表；定时读取中间表数据并更新到泛普OA系统数据源。
 
2、 OA流程数据归档给EAS
ü  功能说明：
用户在OA系统中发起审批的4个流程（入职、异动、离职、年底批量调薪）在流程审批完成之后，会写入到中间表；中间表具体内容将在初步方案框架确认后（目前在附录中已提供框架接口），后续由双方技术层面交流并确认《开发设计说明书》；
 
ü  详细描述：
l  人员入职：
1) OA招聘流程—OA入职流程（读EAS字段值）---同步EAS入职单（KEY:字段F7）---EAS里点一下审核按钮---产生EAS人员
2)入职单上有薪酬字段----EAS定级定薪同步（触发应滞后于入职）
l  人员异动：
1）OA异动单上有勾选项“是否调整薪酬“----
a.是---同步EAS调薪和职位
b.否---只同步EAS职位
2）OA异动流程（含薪酬字段，含薪酬调整时间）---EAS异动单（同步EAS调薪单）----点审核（两张单）---人员EAS中换部门（薪酬根据调薪单时间自动变）
l  人员离职—与入职类似，与薪酬无关---EAS用户需手工禁用；
l  年底批量调薪：OA中单独一张调薪单---同步到EAS调薪单（必需是已有人员，已做过定薪）；
 
 
3、 EAS待办事宜集成
ü  功能说明：
待办事宜的集成，通过提供获取消息webservice接口，调用接口来获取EAS系统的待办事项，并显示在OA系统的门户上（页面预留一个元素作为EAS的待办事宜栏）；关于待办事项的处理，用户通过单点登录后直接启动调用GUI客户端处理待办事项，无须输入EAS客户端密码，即便是用户采用EAS动态密码卡认证也无影响。
4、 EAS与OA一人多岗情况同步
使用主次账号的方式实现一人多岗的技术难点，通过附5表将数据同步，同步源是金蝶EASHR数据库，已存人员编码+职位编码作为唯一标示。如一人多岗，则同步多条数据。例如张三是行政和财务部经理，那在此中间表中需插入2条关于张三的数据。
 
5、 单点登录
ü  功能说明：
用户在OA系统登录后可以通过链接直接（勿需输入密码）登录到金蝶EAS系统中（CS客户端）进行全部的授权操作。
 
 
 
6、 其他附录
附1．        新员工入职流程

字段	类型	是否为空	含义
Code	Varchar	N	流程ID
Applicat	Varchar	N	申请人编码
appDeptcode	Varchar	N	申请人部门编码
Appdate	Varchar	N	申请日期（格式例：2013-04-12）
Workcode	Varchar	N	员工编码
Name	Varchar	N	姓名
Sex	Varchar	N	性别1 男 0女
Birthday	Varchar	N	生日（格式例：2013-04-12）
DEPTCODE	Varchar	N	所属部门编码
SUBCODE	Varchar	N	所属公司编码（所属HR组织编码）
postcode	Varchar	N	所属职位编码
Homephone	Varchar	N	家庭电话
Homeadress	Varchar	N	家庭住址
Nativeplace	Varchar	N	籍贯名称
mobile	Varchar	N	移动电话
Createdate	Varchar	N	创建日期（格式例：2013-04-12）
Idcard	Varchar	Y	身份证号码
Position	Varchar	N	职位编码
Postype	Varchar	N	职位类型名称
Zhiji	Varchar	N	职级名称
Zhideng	Varchar	N	职等名称
Joinwork	Varchar	N	参加工作日期（格式例：2013-04-12）
Probation	Varchar	N	试用期（月）
Edbackground	Varchar	N	学历名称
Degree	Varchar	N	学位名称
College	Varchar	N	毕业院校名称
Major	Varchar	N	专业名称
politics status	Varchar	N	政治面貌名称
Dispatch type	Varchar	N	派遣类型（人员类型名称）
Nation	Varchar	N	民族名称
Worksource	Varchar	N	入职来源名称
Nizhaozhiwei	Varchar	N	拟招职位名称
Workpursue	Varchar	N	工作意向
Remark	Varchar	N	备注
PasspordID	Varchar	N	护照号码

国籍、身体状况、办公地点、办公电话、电子邮件在EAS入职申请单中不存在
附2．        人事异动流程

字段	类型	是否为空	含义
Code	Varchar	N	流程ID
Applicat	Varchar	N	申请人编码
appDeptcode	Varchar	N	申请人部门编码
Appdate	Varchar	N	申请日期（格式例：2013-04-12）
Workcode	Varchar	N	员工编码
Name	Varchar	N	姓名
Birthday	Varchar	N	生日（格式例：2013-04-12）
Enterdate	Varchar	N	入职日期（格式例：2013-04-12）
Joinwork	Varchar	N	参加工作日期（格式例：2013-04-12）
Edbackground	Varchar	N	学历名称
Degree	Varchar	N	学位名称
College	Varchar	N	毕业院校名称
Major	Varchar	N	专业名称
Poststartdate	Varchar	N	当前职位任职日期
Postenddate	Varchar	N	当前职位结束日期（格式例：2013-04-12）
Deptcode	Varchar	N	当前所属部门编号
Position	Varchar	N	职位编码
Zhiwu	Varchar	N	职务编码
Zhiji	Varchar	N	职级名称
Zhideng	Varchar	N	职等名称
obDeptcode	Varchar	N	目标所属部门编号
obPosition	Varchar	N	目标职位编码
PrimaryPosition	Varchar	N	主要职位名称（异动前职位、异动后职位）
obZhiwu	Varchar	N	目标职务编码
obZhiji	Varchar	N	目标职级名称
obZhideng	Varchar	N	目标职等名称
Reason	Varchar	N	异动原因
Posttype	Varchar	N	职位类别名称
Obposttype	Varchar	N	目标职位类别名称
Zhiwutype	Varchar	N	任职类型名称
Obzhiwutype	Varchar	N	目标任职类型名称
Effdate	Varchar	N	生效日期（格式例：2013-04-12）
Edbackground	Varchar	N	学历名称
Degree	Varchar	N	学位名称
College	Varchar	N	毕业院校
Major	Varchar	N	专业
Beforeindate	Varchar	N	异动前入司日期（格式例：2013-04-12）
Afterindate	Varchar	N	异动后入司日期（格式例：2013-04-12）
Remark	Varchar	N	备注

 
附3．        新员工入职流程（归档）；

字段	类型	是否为空	含义
code	Varchar	N	流程ID
Workcode	Varchar	N	员工编号
Status	Varchar	N	审批通过1；审批不通过2；打回草稿3
Result	Varchar	N	是否已读取 0.     是，1.否

 
附4．        人事异动流程（归档）

字段	类型	是否为空	含义
code	Varchar	N	流程ID
Workcode	Varchar	N	员工编号
Status	Varchar	N	审批通过1；审批不通过2；打回草稿3
Result	Varchar	N	是否已读取 0.是，1.否

 
附5．        离职申请流程（归档）

字段	类型	是否为空	含义
Code	Varchar	N	流程ID
Applicat	Varchar	N	申请人编码
appDeptcode	Varchar	N	申请人部门编码
Attacheddept	Varchar	N	挂靠部门编码
Appdate	Varchar	N	申请日期（格式例：2013-04-12）
Leavedate	Varchar	N	离退休日期（格式例：2013-04-12）
Type	Varchar	N	离退休类型名称
Detailreason	Varchar	N	离退休原因
Remark	Varchar	N	备注
Suggest	Varchar	N	建议