协同OA管理应用方案---出勤管理
需求背景
不过不同类型的企业,其出勤管理制度也有所不同,有的是正常的朝九晚五的工作制度、有的是弹性工作机制、有的三班倒的模式,但不管任何一种模式,都需要很清楚员工在上班时间的安排如何以及成效如何,以便在工作协作是能快速到位。
出勤管理一般会包括有:
1. 出勤的时间计划以及工作是否需要代理
2. 出勤的目的地以及配合事项
3. 出勤的具体准备以及事后事务目标是否达成
4. 出勤是否会涉及费用或薪资结算
5. 出勤的对象和协作对象
总体解决思路:
1. 正常工作需要有考勤记录,是否正常上下班---通过考勤打卡或系统来签到签退
2. 出差外出提交相应审批流程记录相关事务
3. 通过请假来记录假期
4. 多种工作考勤统一汇总在其日程安排中,可以很清楚了解员工的动态
5. 高层领导所需要的支持协调事务很多,建立高管行程单
泛普协同OA应用价值
2. 释放行政人事部门对考勤管理的压力:提供系统上的签到签退自动计算考勤
3. 建立适合复杂多级部门的统一请假流程管理:可囊括所有请假休假类别以及支撑部门架构层级审批
4. 为员工和人事部门提供假期的自动记忆功能:系统自动记录年假总天数以及剩余天数,便于员工合理申请和领导有效审批
5. 通过出勤观察员工的工作情绪状态:每一天的工作情绪记录以及是否经常请假导致工作进度的延误
6. 自动形成多角度多架构的分析报表,方便财务人事部门结算工资:依据请假类型和天数以及外出出差天数进行相应的结算和补贴
泛普OA办公平台方案总图
示例--自动形成报表视图:
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