OA软件人事考勤需求方案

XX公司OA软件人事考勤需求方案

一、文档说明

本文档编写是为了详细描述XX公司人事考勤功能的需求，为后续系统搭建提供依据。也是本次XX公司物联网集团有限公司协同OA项目的验收标准文件。

二、泛普协同软件需求描述

1．时间设置

1）一般工作时间设置

 功能描述：主要用于设置公司正常工作时间。

 功能界面设计：

2）工作日期调整设置

 功能描述：用于对系统中的工作日、节假日进行调配，在设置有效工作日和休息日的基础上设置公共假日、同时可以将工作日调整为休息日、休息日调整为工作日（为了适应国家对节假日放假而设计）。

 功能界面设计：

2．年假设置

1）年假有效期设置

 功能描述：主要用于设置公司年假有效期。在到达年假有效期之后，系统会自动清除今年所有年假，并且初始化明年年假。

 功能界面设计：

2）年假批量处理设置

 功能描述：用于根据员工的工龄设置年假。

 功能界面设计：

3）年假管理

 功能描述：用于给每一个员工设置年假天数，可以从EXCEL导入。

 功能界面设计：

3．OA平台内置考勤功能

1）签到前退

 功能描述：用于设置员工在OA中签到签退。

 功能界面设计：

如果签到时，已经迟到，系统提示以下信息：

如签到时，未迟到，系统提示以下信息：

签退

4．协同管理平台考勤相关流程

1）请假流程

员工填写请假流程并经过审批后，可以自动抵消请假时间之间的考勤数据。

2）出差审批流程

员工填写出差流程并经过审批后，可以自动抵消出差时间之间的考勤数据。

3）漏打卡审批流程

员工填写漏打卡审批流程并经过审批后，可以自动抵消漏打卡当天上班或者下班的考勤数据。(需要开发)

4）加班审批流程

员工填写加班审批流程并经过审批后，可以将加班时长显示到考勤报表中。（需要开发）

具体流程见《XX公司协同办公项目流程需求方案.doc》

5．企业办公软件考勤报表

 权限说明：考勤报表提供权限设置，可以设置普通员工只能查看本人的考勤情况。考勤管理员角色能够查看全公司的考勤数据。报表字段包括部门、姓名、迟到，早退，病假，事假，其它假期A（带薪假），其它假期B（非带薪假），出差，旷工，漏签，加班，备注（对其它假期假种的说明）。

 报表样式如下图。

其中：查看迟到明细时，迟到明细表中增加一列，迟到时长，迟到时长等于签到时间减去9:00，以分钟为单位。（需要开发）

增加加班明细。列名为部门、姓名、日期、时长。（需要开发）

发布：2006-04-22 16:35 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]