地产行业OA协同软件定制开发需求及实施方案
一、泛普软件与HR系统人员信息同步(XX该需求待XX公司确认后再执行)(3人天)
1.1需求描述:
泛普OA系统系统需从XX置地XXHR系统中同步人员信息。
1.2实现方案:
泛普公司技术部开发webservice接口,HR系统通过接口将员工入职、调动、离职信息传送到接口,OA系统接口检查到人事变动信息后,在OA系统中同步修改对应的员工信息及账号信息。
考虑到OA系统流程稳定性,保证OA管理员维护的及时性,双方建议仅同步HR系统中员工基本信息、联系方式等基础数据,组织架构、岗位等关系到流程审批的字段由OA管理员手工编辑修改。例如,HR系统中新建一个姓名为张三的员工后,OA系统仅将张三的姓名、账号等信息同步到OA系统,张三的所属公司、部门、岗位等由OA管理员手工维护。
HR同步到OA的人员信息字段如下:
Workcode:人员编码,唯一值
Lastname:姓名
Loginid:登录名
Password:密码
Sex:性别
Status:状态
Telephone:办公电话
Mobile:移动电话
Mobilecall:其他电话
Fax:传真
Email:邮箱
技术实现方案详见附件。
二、财务预算控制单据(5人天)
2.1需求描述:
1)用户在OA管理系统填写采购申请单时,系统根据采购申请单中的部门及费用类别字段自动计算预算可用额度。
2)用户提交或保存采购申请单后,系统即占用这部分预算,但不实际扣减。
3)当流程归档后,系统实际扣减预算额度。
4)如该流程被退回,流程创建人删除或强制归档该流程,则被占用的预算将被释放。
5)客户的预算都归口到部门,所以采购申请单中预算对象只会是‘部门’。
2.2泛普OA协同软件实现方案:
二次开发采购申请单,字段内容如附表所示:
1)当用户填写‘申请日期’、‘申请部门’后,系统自动获取‘预算科目’、‘申请日期’作为当前表单的财务期间,‘申请部门’为预算归属部门;选择以上字段后,表单中‘可用预算额度’自动计算并显示对应部门、当前期间、对应科目的预算可用额度。
2)用户在新建流程功能中填写好表单并提交后,系统自动扣减对应财务期间、部门、科目的预算金额;当流程未归档时,该表单在预算设置功能中显示为‘审批中’的预算;当流程归档后,系统正式扣减预算额度。
主表字段名称 | 属性描述 | 填写说明 |
申请公司 | 浏览-分部 | 自动带出 |
申请部门 | 浏览-部门 | 自动带出(判断预算归属部门) |
申请人 | 浏览-人力资源 | 自动带出 |
申请日期 | 浏览-日期 | 自动带出(判断财务期间) |
申请事由 | 多行文本 | 申请人填写 |
费用类别 | 浏览-科目 | 行政人员节点填写 |
申请金额 | 单行文本 | 申请人填写 |
可用预算额度 | 单行文本 | 二次开发 |
审批状态 |
选择框:审批中、已审批 已付款 |
根据节点状态自动填充 |
附件 | 附件 | 申请人填写 |
相关流程 | 浏览-请求 | 主流程ID(自动触发) |
直属上级 | Manager | Manager字段,隐藏 |
三、门户元素开发需求(10人天)
1)添加工作日程元素页面,该页面为可翻月份的日历。用户点击日历中某一天时,即可在弹出页面查看当天日程。
红色方框默认选择当天,用户可点击选择具体某个日期;点击后系统在弹出页显示当天日程。
|
需要根据姓名和部门查找
点击“搜索”按钮后,可根据查询条件查询出人事报表中的通讯录本。 |
2)如下图所示,定制main.jsp顶部按钮。靠左显示服务器日期及当前用户名字;当中显示‘前进’、‘后退’及‘刷新’按钮;右侧为搜索栏及‘退出’、‘修改密码’按钮。
3)如下图所示,在main.Jsp页面底部增加添加渐变颜色的栏目。
4)将main.Jsp固定页面横向宽度为1000像素,超过1000像素的部分显示为银灰色背景。如下图所示。
5)登陆页定制:如下图所示,制作一个与泛普公司泛普OA系统泛普OA系统系统类似的登陆页。
四、会议冲突提醒(2人天)
1)新建会议时在选择参会人员和召集人员时,如果所选人员在此会议时间段中有其他会议时,需要提醒。
提醒方式为直接弹出一个对话框提示用户,提示内容为“会议冲突:[冲突的会议人员]”(例如:在参会人员中选择了A、B、C三个人员,其中A和B会议时间有冲突,则界面中弹出一个提示框,提示内容为“会议冲突:A、B”)
2)会议参会人员需要根据人员排序号排序。
五、在归档节点可手动子流程(1.5人天)
5.1需求描述:
原泛普OA系统系统中无法在已办事宜或办结事宜中手动触发子流程。
5.2实现方案:
实现在归档节点操作人可手动触发子流程功能。
(END)
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