泛普协同OA软件的登陆系统启用动态密码功能:
1、登陆系统启用动态密码功能:
采用这个登录系统方式,可以增加安全性,即使帐号泄露,也需要动态密码才能进入系统。输入OA系统地址,显示登录页面。输入帐号和密码后,不是直接进入系统,而是到了输入动态密码页面。等手机收到动态密码后,输入动态密码后才能进入系统。同时也可以为指定的人设置不使用动态密码,或者一直使用动态密码,还可以利用网段策略来判断是否启用动态密码(适用于某些IP地址需要用,某些IP地址不用动态密码)。
2、直接新建短信功能:
用户进入系统后,可以给公司员工,客户联系人或自定义号码给相关人员发送信息。新建短信有权限控制,需要通过角色给人员添加权限才能新建短信。既可以直接选择员工或者客户联系人发送短信,也可以自己填写手机号发送短信。目前每个短信的字节限定在120个字节内。
3、短信提醒功能
i.流程提醒:新建流程时就可以选择是否进行短信提醒,来提醒流程下一节点操作者,有新的流程需要处理,同时可以设置流程定时提醒,进行待办事宜定时提醒设置后,有未处理的事项每日设定时间提醒操作者及时登录系统进行处理。
ii.日程提醒:新建日程的时候,OA办公系统可以启用短信提醒,选择日程提醒时间后,则系统会在开始前或者结束前的时间给出短信提醒。
iii.会议提醒:新建会议的时候,可以启用短信提醒,用户选择会议提醒时间后,则系统会在开始前或者结束前的时间给出短信提醒
iv.短信管理功能:OA可以导出将短信清单导出到Excel文件中。
- 1OA管理系统界面风格整齐划一,颜色亮丽
- 2协同办公管理系统的网络环境:以B/S结构
- 3OA利用USB key登录方式,是为了考虑到增加安全性
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