在线协同办公提高办公效率和办公质量为最高目标

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系统目标
以现有网络平台为基础，结合旧OA系统的特性与本单位办公业务的实际情况，全面考虑办公自动化的功能、性能、可操作性和可视性，使得设计的新系统能够克服旧系统中的不足，增强旧系统的功能，为行决策层提供辅助决策的办公平台，在线协同办公为各职能部门办公人员实现无纸化和移动办公。在设计实施的过程中尽量要做到吸收和继承旧系统的优点，保留旧系统好的操作习惯，新系统还应具有良好的扩展性、易用性，安装、实施、管理简便，运行维护费用低的特点。通过办公自动化系统的建设和应用，实现我行办公无纸化、信息电子化、办公事务处理并行化，以提高办公效率和办公质量为最高目标。

应用范围
本期系统的应用范围为: 本行所有部室。
系统平台及应用软件开发总体需求
操作系统
客户端安置:OA办公软件支持所有windows操作系统。
数据库配置：ORACLE数据库
浏览器:采用IE 6.0及以上版本
总体开发说明
(1)企业OA系统采用B/S模式，所有操作等日常维护管理均需采用此模式。
(2)对个人到来的邮件、公务通知及日程通知提供声音或视觉提醒，方便用户即时处理邮件和公文等信息；
(3)由系统管理员对用户操作导致的流程死节点进行疏通，保证公文流程和业务流程的畅通，提高系统运行的容错性和可靠性。当主文档发生错误时，由系统管理员对出错的文档进行修正，并保证主文档修正后，其相关的传阅、会签的文档的正确。有效的防止错误文档的扩散；
(4)可进行网上信息的发布，网上电子讨论；
(5)系统将增强文档编辑功能，拟采用word作为超文本的编辑器。提高OA的文字的处理功能，如插入图表、文字、的排版，新增红头文件加盖电子印章等；
(6)系统将增强文件的查询功能，提供多种文件分类和多条件的组合查询。实现对公司和部门各种资料、文档、档案的分类保存和方便快捷的查找，达到信息的完全共享；
(7)新增系统的稳定性，防止出现坏文档和死文档，强化文件的并行处理能力，有效解决文件的加锁和解锁问题；
(8)对数据量大的系统分时间段建库或者将往年数据放入历史库，以提高系统的处理速度；
(9)对公文流程处理和业务流程处理可进行授权，使得外出时，工作可交他人代理；
(10)实现公文流程和业务流程处理的自动化，对办公流程可进行环节定义、路径设置以及路径规则的描叙，从而实现办公流程依照规则可灵活配置，如流程回退，流程的跳跃，流程路径的新增等，同时还可对办公流程进行流程监控；
(11)通过电子邮件系统实现公司内部员工自由通信和交流；
(12)新系统提供个性化的服务，如：个人操作界面的自定义，个人常用意见等；
(13)打破部门间的藩篱，实现公文流程和业务流程在部门间的协作和交流；
(14)对附件文档修改后可以直接保存，而不必拆离。