OA软件对XX集团集团协同办公系统实施阶段
OA办公系统的管理方法
1:将XX集团协同办公管理平台项目拆分程为5个阶段,明确每个阶段工期,最晚结束时间,每个阶段可交付成果。
2:明确关键路径,从而规划出项目生命周期 准备-调研-搭建-培训-上线验收。
3:每个阶段双方共同验证阶段完成成果并双方签署阶段完成证明,并开阶段会议总结阶段完成情况及偏差分析。
4:OA将5个阶段按照任务细分到可执行为止,明确每个任务开始结束时间,项目负责人。
范围管理
1:将项目范围双方核实后泛普OA软件完成SOW,并交由客户方确认。
2:需求调研结束后泛普OA软件完成需求文档编写,并交由最终用户经理---XX集团项目经理2次核实。
3:业务流程类新需求需要经由该业务部门经理确认后交由双方项目经理核实并录入系统。
4:所有新需求或需求变更需经过双方项目经理共同确认。
质量管理
1:明确测试计划及测试人员。
2:泛普OA软件制定功能测试计划,双方共同制定业务测试计划。
3:严格按测试计划执行并形成测试用例。
4:项目实施过程中的所有问题将会根据问题类型,全部记录在《XX集团协同办公管理实施过程记录汇总表》,进行跟踪处理。
5:所有BUG,优化建议,新需求,设计缺陷等问题全部记载写入《XX集团协同办公管理平台BUG登记表》。
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