项目启动会-—— XX股份OA办公管理平台项目
项目启动会-—— XX股份OA办公管理平台项目
第一部分:组织保障及职责分工
第二部分:项目实施目标范围
第三部分:项目整体推进计划
第四部分:项目实施管理方法
XX方项目组成员职责
项目领导 审核项目总体计划,对项目做宏观控制;审议批准公司项目组织架构和人员组成;审议确定项目各种管理制度;协调完成变更应对方案的制定。
掌控具体实施状态,协调内部资源使用;给予项目经理在项目实施范围内的各项支持;
管理组-项目经理 制定项目总体计划;审议确定项目的调研报告及解决方案;制定项目各种管理制度,对各项目相关部门/人员分配任务,安排资源,并协调各项目组的日常工作;按项目总体计划落实每项工作的执行,并对各项目组的工作及整个项目进度进行检查,OA办公系统保证项目按规定的标准和质量进行;监控项目发生的风险或变更,协调完成变更应对方案的制定;人员培训工作进度管理,确保知识转移充分完成;组织各阶段实施验收工作。
IT运维组-执行人员 准备软硬件环境;项目过程中技术问题的讨论与支持;协助完成各专项工作明细计划的制定,并安排资源配合实施工作;负责组织项目相关会议准备及会议纪要的整理;定期向项目经理提交项目进展情况报告,提出需要解决的问题;项目实施过程的文件档案收存与管理。
业务组-部门领导 配合项目经理调用资源,确保OA系统项目在各部门按计划顺利推进。对部门关键用户收集的表单、流程等内容进行确认;参与到与泛普OA实施人员的需求调研过程中的沟通、确认环节;根据实施计划时间节点督促关键用户完成相应工作。
业务组-关键用户 认真履行小组分配的各项工作,并提交每项工作完成进度分析报告交项目经理; 提交在系统实施中存在的问题及解决建议;按项目计划负责本部门所涵盖的业务内容的调研、方案讨论、培训等的会议组织、人员组织协调等工作;监控本部门各模块的实施工作进展,确保按项目按计划完成工作;组织、参与解决方案讨论,协助公司完成本部门解决方案的制定;接受系统模块功能培训、方案培训、操作培训;协助制定数据收集工作计划,并协调资源完成本部门业务数据的收集;安排资源进行本部门系统用户的培训、操作考核。
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